IT-Sichtbarkeitslücke bleibt eine Herausforderung in modernen Unternehmen

Trotz der Priorisierung von digitaler Modernisierung und Wachstum kämpft mehr als die Hälfte der Unternehmen in verschiedenen Branchen weiterhin mit einer IT-Transparenzlücke in ihrem IT-Bestand, wie eine aktuelle ITAM-Studie zeigt. Dieses anhaltende Problem stellt ein erhebliches finanzielles und rechtliches Risiko dar, insbesondere in Branchen, die in umfangreiche technische und spezielle Softwarelizenzen investieren und diese pflegen.

IT-Sichtbarkeitslücke: Kritische Bedenken für CIOs

Gartner schätzt, dass die Industrie bis 2024 über 1 Billion US-Dollar in Software-Ressourcen investieren wird. Für Branchen, die stark auf technische und spezielle Anwendungen angewiesen sind, wie die Automobilindustrie, der Maschinenbau, die Energiebranche, die Luft- und Raumfahrt, die Verteidigungsindustrie und die öffentliche Verwaltung, sind die Lizenzkosten besonders hoch.

Allerdings berichten 53 % der IT-Teams von Schwierigkeiten, einen Überblick über ihren IT-Bestand zu erlangen oder zu behalten. Die oben genannten Branchen haben komplexe IT-Umgebungen mit zahlreichen Anlagen, Softwareanwendungen und Benutzern, die über verschiedene Standorte und Zeitzonen verteilt sind.

Die Vielfalt der Geräte, von Desktops und Laptops bis hin zu mobilen und IoT-Geräten, erhöht die Komplexität und erfordert jeweils unterschiedliche Verwaltungstools. Viele Unternehmen verlassen sich noch immer auf ältere IT-Tools, die für einfachere Umgebungen entwickelt wurden und sich oft nicht gut in moderne Systeme integrieren lassen, was die Bemühungen um eine einheitliche Sicht auf den IT-Bestand erschwert.

Für CIOs in diesen Sektoren stellt dies ein kritisches Problem dar. Die Kombination aus erhöhten Ausgaben, komplexen Lizenzvereinbarungen und mangelnder Transparenz der Software-Assets führt zu einer Vielzahl von Herausforderungen, die sich auf den IT-Betrieb und die Gesamteffizienz eines Unternehmens negativ auswirken können.

• Steigende Kosten: Ohne ausreichende Transparenz laufen Unternehmen Gefahr, zu viel Geld für nicht voll ausgelastete oder unnötige Lizenzen auszugeben, wodurch die IT-Budgets belastet und Mittel von wichtigen Initiativen abgezogen werden.
• Compliance- und Prüfungsrisiken: Komplexe Lizenzvereinbarungen erfordern eine strikte Einhaltung der Vorschriften. Ein mangelndes Verständnis der Softwarenutzung kann zu Verstößen führen, was bei Prüfungen finanzielle Sanktionen nach sich ziehen kann.
• Verpasste Chancen für eine verbesserte Entscheidungsfindung: Umfassende Transparenz ist entscheidend, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und die Verhandlungsposition zu stärken. Ohne sie verpassen Unternehmen überflüssige Lizenzen, Möglichkeiten zur Lizenzbündelung und günstigere Lieferantenkonditionen.
• Ineffizientes Management: Lücken in der Transparenz führen zu einem fragmentierten Software-Asset-Management, was zu Inkonsistenzen bei der Bereitstellung, den Nutzungsrichtlinien und den Compliance-Maßnahmen führt und dadurch Ineffizienzen und Risiken verstärkt.

Überbrückung der Transparenzlücke bei Softwarelizenzen mit Open iT

Die fehlende IT-Transparenz, gepaart mit steigenden Softwareausgaben und komplexer Lizenzierung, führt zu erheblichen Herausforderungen, die den IT-Betrieb und die Gesamteffizienz stark beeinträchtigen.

Genaue Daten ermöglichen optimale Entscheidungen in Bezug auf Software-Investitionen, Nutzungsrichtlinien und Erneuerungen, wodurch eine effiziente Nutzung sichergestellt und sowohl ein übermäßiger Kauf als auch eine unzureichende Nutzung von Software-Ressourcen vermieden wird.

Um das Problem der Sichtbarkeit anzugehen, ist die Integration einer umfassenden Lösung erforderlich, die tief in die Softwarebestände eindringt und wichtige Nutzungsdaten und Erkenntnisse für betriebliche Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen erfasst.

Open iT hilft Unternehmen in ingenieur- und designintensiven Branchen, diese Lücke zu schließen, indem es ihnen umfassende Einblicke und Kontrolle über ihr umfangreiches Softwareportfolio bietet.

• Vollständige Software-Bestandsaufnahme: Open iT ermöglicht eine umfassende Erfassung aller Software-Assets innerhalb des Unternehmens. Dies umfasst nicht nur die tatsächlich genutzte Software, sondern auch solche, die zwar installiert, aber möglicherweise nicht ausreichend genutzt oder vergessen wurde. Durch die Erstellung einer vollständigen Bestandsaufnahme können Unternehmen sicherstellen, dass kein Asset übersehen wird – was für eine präzise Verwaltung und Optimierung unerlässlich ist.
• Detaillierte Nutzungsanalysen: Die Plattform bietet detaillierte Analysen zur Softwarenutzung und erfasst Daten auf einer granularen Ebene. Dazu gehören Kennzahlen zur Nutzung einzelner Lizenzen, zu Spitzenauslastungszeiten und zu benutzerspezifischen Mustern. Diese Detailgenauigkeit ermöglicht es Unternehmen, genau zu verstehen, wie ihre Software genutzt wird, Optimierungspotenziale zu identifizieren und die Zuweisungen entsprechend anzupassen. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer effizienteren Nutzung der Softwareressourcen.
• Echtzeitüberwachung und Warnmeldungen: Open iT bietet Echtzeit-Überwachungsfunktionen, die es IT-Teams ermöglichen, die Softwarenutzung zu verfolgen, während sie stattfindet. Das System kann bei Anomalien oder potenziellen Compliance-Problemen sofortige Warnmeldungen generieren und ermöglicht so ein proaktives Management und eine rasche Lösung, bevor Probleme eskalieren.
  • Diese Warnmeldungen tragen zur Automatisierung der Lizenzierungsumgebung bei, indem sie IT-Teams über die übermäßige oder unzureichende Nutzung von Lizenzen, potenzielle Compliance-Verstöße und alle Unregelmäßigkeiten benachrichtigen. Diese Automatisierung reduziert nicht nur die manuelle Überwachung, sondern stellt auch sicher, dass rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um die Lizenznutzung zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und kostspielige Strafen oder Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.
• Detaillierte Berichterstellung: Die Plattform erstellt umfassende Berichte, die Einblicke in die Software-Nutzung, den Compliance-Status und die finanziellen Auswirkungen bieten. Diese Berichte sind individuell anpassbar und können so geplant werden, dass sie regelmäßig aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass Entscheidungsträger über die Informationen verfügen, die sie für eine effektive Verwaltung der Software-Assets benötigen.
• Analyse historischer Daten: Open iT führt detaillierte Aufzeichnungen über die Softwarenutzung, die für die langfristige Planung und für Audits von unschätzbarem Wert sind. Die Analyse historischer Daten hilft Unternehmen dabei, Veränderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Softwareinvestitionen zu treffen.
• Verbesserte Verhandlungen mit Anbietern: Ein detaillierter Einblick in die Softwarenutzung stärkt die Verhandlungsposition eines Unternehmens gegenüber Anbietern. Durch die Bereitstellung klarer Daten zu den tatsächlichen Anforderungen und zur Nutzung können Unternehmen bessere Konditionen aushandeln und so möglicherweise Rabatte sowie günstigere Lizenzvereinbarungen erzielen.
• Strategische Planung und Zukunftssicherung: Lücken in der Transparenz führen zu einer fragmentierten Verwaltung von Software-Assets, was zu Inkonsistenzen bei der Bereitstellung und bei Compliance-Maßnahmen führt, was wiederum Ineffizienz und Risiken erhöht. Durch die Gewährleistung vollständiger Transparenz können Unternehmen ihr Software-Asset-Management optimieren, die Compliance sicherstellen und die Gesamtrisiken reduzieren, was letztendlich zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit führt.

Verbesserte IT-Transparenz: Auswirkungen in der realen Welt

Diese Beispiele verdeutlichen die transformative Wirkung einer umfassenden Transparenz von Software-Assets auf die betriebliche Effizienz, die Optimierung und das Kostenmanagement.

Aibel, ein führender Lösungs- und Dienstleistungsanbieter für die Öl-, Gas- und Offshore-Windindustrie in Europa, verzeichnete während Inaktivitätsphasen einen übermäßigen Lizenzverbrauch, ohne die Gründe für diese hohe Auslastung zu kennen. Dank der von Open iT bereitgestellten Transparenz konnte Aibel die Lizenznutzung optimieren, indem das Unternehmen den Verbrauch in bestimmten Zeiträumen überwachte und anpasste. Dies führte zu erheblichen Kosteneinsparungen und ermöglichte gleichzeitig eine Lizenznutzungseffizienz von 99 %.

Klicken Sie hier um zu erfahren, wie Open iT das Softwarelizenzmanagement von Aibel verändert hat.

Auch Mitta Oy, ein führender Anbieter von geodätischen Vermessungs-, Modellierungs- und Kartierungsdiensten für das Bau- und Ingenieurwesen, hatte mit häufigen Lizenzverweigerungen zu kämpfen und fand den Erwerb zusätzlicher Lizenzen untragbar. Open iT bot die nötige Transparenz, um die tatsächliche Softwarenutzung zu sehen. Dadurch konnte das Unternehmen seinen Verbrauch verfolgen und die Autodesk-Lizenzkosten um 50 % senken.

Klicken Sie hier um zu erfahren, wie Open iT Mitta Oy geholfen hat, die Lizenznutzung zu optimieren und Kosten zu sparen.

Sehen Sie Open iT in Aktion

Da die Lizenzierungsmodelle immer komplexer werden und sich die IT-Landschaft weiterentwickelt, ist ein umfassender Einblick in die Software-Assets von entscheidender Bedeutung, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten und den Erfolg zu sichern.

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