Aprofundar as ineficiências digitais com a otimização e recolha de licenças
Destaques
- Software de modelação de subsuperfície líder na indústria: poupanças anuais de 2-3 milhões de dólares em licenças (custos reduzidos de 12 milhões de dólares para 9,5 milhões de dólares) e melhoria de 75% na utilização de licenças (de 75% inactivas para 75% activas).
- Software especializado de modelação geológica: 50% de redução de custos, poupando $2M.
- Software de engenharia de perfuração padrão da indústria: $600K poupados, esperando-se mais reduções.
- Monitorização alargada, para além das geociências, à engenharia de reservatórios, operações de poços e petrofísica.
- Introduziu a recolha de licenças - recuperando licenças ociosas e aumentando a eficiência.
- Foi implementado um relatório anónimo para cumprir as políticas internas de privacidade.
- Gestão de software à prova de futuro com optimizações adicionais planeadas para aplicações baseadas na nuvem.
Visão geral da empresa e da atividade
Uma grande empresa líder no sector da energia, com mais de 100.000 empregados e 200 mil milhões de dólares de receitas, opera uma vasta carteira de produtos digitais, abrangendo a exploração, a engenharia de reservatórios, a produção e as operações de poços. O seu conjunto de software especializado inclui ferramentas líderes da indústria para modelação de subsuperfície, operações de poços, interpretação geofísica e modelação avançada de reservatórios, apoiando operações de ponta a ponta, desde a análise de subsuperfície até à gestão da produção.
A empresa gere a sua infraestrutura interna baseada na nuvem, garantindo um acesso seguro e sem falhas ao seu conjunto de ferramentas integradas em todas as localizações globais. Esta configuração revelou-se inestimável durante a pandemia, permitindo que as operações continuassem sem interrupções.
Desafios empresariais
A empresa viu-se então confrontada com o aumento dos custos e das ineficiências do software devido a uma carteira de software fragmentada e não monitorizada. A propriedade das aplicações digitais estava repartida por várias equipas e há algum tempo que não havia uma análise sistemática da utilização das licenças.
Os principais desafios incluíam:
- A carteira de produtos $50 M+ era controlada através de folhas de cálculo desactualizadas.
- Falta de gestão centralizada do software, o que levou a despesas excessivas.
- Processos de aprovação complexos que exigiam grandes esforços manuais.
Reconhecendo a necessidade de mudança, a empresa reuniu uma equipa de análise empresarial dedicada para modernizar a gestão de activos de software e otimizar os custos de licenciamento.
Livros brancos
Afetação de custos e estorno de TI
A forma mais eficiente de criar uma maior responsabilidade e consciência da forma como os recursos de TI são utilizados é implementar um sistema de chargeback.
Monitorização e otimização da utilização de software
Saiba como a monitorização da utilização num ambiente de TI de E&P pode ser benéfica para muitos intervenientes.
Aumento da utilização de modelos de licenciamento de software por subscrição e pagamento por utilização
Ter uma métrica de utilização de software significativa e ferramentas para avaliar e planear adequadamente antes de tomar novas decisões de licenciamento.
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