- Da Softwareanwendungen immer komplexer und teurer werden, hilft das Software Asset Management Unternehmen dabei, ihre Technologieinvestitionen auf ihre Geschäftsziele abzustimmen.
- Nutzungsberichte können die Verhandlungsposition gegenüber Anbietern stärken, indem sie die tatsächliche Softwarenutzung dokumentieren und nutzungsabhängige Vergütungsmodelle untermauern.
- Die Erfassung der Softwarenutzung kann zum Schutz von Unternehmensressourcen beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern, die Produktivität steigern und die IT-Kosten senken, indem sie den tatsächlichen Lizenzbedarf transparent macht.
Ein Unternehmensarchitekt zählt 47 verschiedene Softwareprodukte, die in drei Geschäftsbereichen aktiv eingesetzt werden; die Hälfte davon überschneidet sich funktional, bei einigen überschneiden sich die Nutzungsrechte, ohne dass dies von jemandem erfasst wurde. Das Portfolio wirkt teuer, weil es das auch ist – und weil niemand nachweisen kann, welche Lizenzen sich tatsächlich bezahlt machen. Ein ernsthaft umgesetztes Software-Asset-Management verknüpft die Technologieausgaben wieder mit den Geschäftszielen: dokumentierte Nutzung, die in Verhandlungen mit Anbietern Bestand hat, Nachweise für nutzungsabhängige Abrechnungsmodelle und ein fundiertes Bild davon, was das Unternehmen tatsächlich benötigt im Vergleich zu dem, was es derzeit besitzt.
Software entwickelt sich ständig weiter, und je teurer und komplexer Systeme und Anwendungen werden, desto mehr profitiert ein Unternehmen von der Implementierung einer Software-Asset-Management-Lösung, um den richtigen Technologie-Mix zur Unterstützung der Geschäftsziele des Unternehmens bereitzustellen.
Eine Investition in Software Asset Management-Tools zahlt sich für Sie aus:
Increase your negotiating leverage with software vendors, with reports introducing low and high usage watermarks. You can adjust contracts and use pay-per-use agreements based on documented actual software usage, to match the number of licenses you really need.
Mit einem zentralisierten Lizenzierungsprozess können Unternehmen auch zusätzliche Anreize wie Mengenrabatte für neue Softwarelizenzen beantragen, und Tools zur Messung der Softwarenutzung und zur Erstellung von Berichten helfen Ihnen, vor dem Kauf effektiv zu planen.
Protect your software assets. By documenting actual software usage in indisputable reports, you will be prepared for any licensing audits, and reduce the risk of noncompliance.
Increase employee productivity. Track unauthorized software license usage to effectively implement company software usage policies and enhance best practices across the organization.
Die Verfolgung der Softwarenutzung ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen beschließt, eine neue Software für seine Mitarbeiter einzuführen. Mit einem Dashboard zur Überwachung von Softwareanwendungen in Echtzeit können Sie überwachen und messen, ob ein neues Programm effektiv implementiert wurde, Benutzer identifizieren, die Schwierigkeiten bei der Nutzung der Software haben, um ihnen zusätzliche Betreuung/Schulung zukommen zu lassen, und das Produktivitätsniveau hoch halten[i].
Reduce IT costs. In large companies, estimating which software and maintenance users need can be like finding a needle in a hay stack, which may be why most companies tends to overspend on licenses. With an effective software asset management program in place, IT managers will know exactly what they have, as well as the number of licenses the company really needs, putting them in control of their software license budget.
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[i] Stenseth, Signe Marie und Benthien, Nancy. "Steigerung der Akzeptanz von Kerngeschäftstechnologie". Open iT, Inc. 7 Aug 2012.
