- La gestion des actifs logiciels aide les organisations à aligner leurs investissements technologiques sur leurs objectifs commerciaux, alors que les applications logicielles deviennent de plus en plus complexes et coûteuses.
- Les rapports d'utilisation peuvent renforcer le pouvoir de négociation vis-à-vis des fournisseurs en documentant l'utilisation réelle des logiciels et en justifiant les contrats de facturation à l'utilisation.
- Le suivi de l'utilisation des logiciels permet de protéger les actifs, d'améliorer la conformité, d'accroître la productivité et de réduire les coûts informatiques en mettant en évidence les besoins réels en matière de licences.
Un architecte d’entreprise recense 47 produits logiciels distincts actuellement déployés au sein de trois divisions, dont la moitié ont des fonctionnalités qui se chevauchent, et dont plusieurs présentent des droits d’utilisation qui se recoupent sans que personne n’en ait établi la correspondance. Le portefeuille semble coûteux parce qu’il l’est effectivement — et parce que personne ne peut prouver quelles licences sont rentables. Une gestion des actifs logiciels sérieusement mise en œuvre permet de relier les dépenses technologiques aux objectifs métier : une utilisation documentée qui tient la route lors des négociations avec les fournisseurs, des justificatifs pour les contrats de paiement à l’utilisation, et une vision défendable des besoins réels de l’organisation par rapport à ce qu’elle possède actuellement.
Les logiciels sont en constante évolution et plus les systèmes et les applications deviennent coûteux et complexes, plus une organisation a intérêt à mettre en œuvre une solution de gestion des actifs logiciels pour l'aider à fournir la bonne combinaison de technologies qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
L'investissement dans des outils de gestion des actifs logiciels est rentable :
Increase your negotiating leverage with software vendors, with reports introducing low and high usage watermarks. You can adjust contracts and use pay-per-use agreements based on documented actual software usage, to match the number of licenses you really need.
Le fait de disposer d'un processus de licence centralisé permet également aux organisations de demander des incitations supplémentaires telles que des remises sur le volume pour les nouvelles licences de logiciels, et les outils de mesure de l'utilisation des logiciels et de reporting vous aident à planifier efficacement avant d'acheter.
Protect your software assets. By documenting actual software usage in indisputable reports, you will be prepared for any licensing audits, and reduce the risk of noncompliance.
Increase employee productivity. Track unauthorized software license usage to effectively implement company software usage policies and enhance best practices across the organization.
Le suivi de l'utilisation des logiciels est particulièrement utile lorsqu'une entreprise décide d'introduire un nouveau logiciel auprès de ses employés. En disposant d'un tableau de bord de suivi des applications logicielles en temps réel, vous pouvez contrôler et mesurer si un nouveau programme a été mis en œuvre de manière efficace, identifier les utilisateurs qui éprouvent des difficultés à utiliser le logiciel afin de leur fournir un encadrement/une formation supplémentaire, et maintenir les niveaux de productivité[i].
Reduce IT costs. In large companies, estimating which software and maintenance users need can be like finding a needle in a hay stack, which may be why most companies tends to overspend on licenses. With an effective software asset management program in place, IT managers will know exactly what they have, as well as the number of licenses the company really needs, putting them in control of their software license budget.
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[i] Stenseth, Signe Marie et Benthien, Nancy. "Augmenter l'adoption de la technologie de base de l'entreprise". Open iT, Inc. 7 août 2012.
