- Bei einer nutzungsbasierten Lizenzierung sind echte Daten zur aktiven Nutzung erforderlich, um die produktive Nutzung von der Leerlaufzeit zu unterscheiden.
- Das Thema „IAITAM ACE 2025“ von Open iT legt den Schwerpunkt auf die Optimierung verbrauchsbasierter Modelle durch eine verbesserte Aktivitätsmessung.
- Eine echte aktive Nutzung hilft Unternehmen dabei, ihre Nutzungskosten zu kontrollieren und die Lizenzierung an den tatsächlichen Arbeitsaufwand anzupassen.
Eine verbrauchsbasierte Lizenzierung spart nur dann Geld, wenn der in Rechnung gestellte Verbrauch auch dem Verbrauch entspricht, der tatsächlich Arbeit leistet. Ein Checkout, der stundenlang ungenutzt bleibt, gilt zwar nach der Abrechnungslogik als Verbrauch, entspricht jedoch keiner vernünftigen technischen Definition. Open iT hat auf der IAITAM ACE 2025 das Konzept der „True Active Usage“ vorgestellt – als betriebliches Verfahren, das produktive Nutzung von ungenutzter Checkout-Zeit unterscheidet. Dies bildet die Grundlage für die Kontrolle der Verbrauchskosten und die Abstimmung der Lizenzkosten auf die tatsächliche Arbeit, die die Entwicklungsabteilung leistet.
Da immer mehr Softwareanbieter zur verbrauchsabhängigen Lizenzierung übergehen, sehen sich IT-Asset-Manager und Software-Beschaffungsteams mit einer neuen Realität konfrontiert: steigende Komplexität, unvorhersehbare Kosten und zunehmender Druck, die Ausgaben mit der tatsächlichen Nutzung in Einklang zu bringen. Doch wie definiert man die tatsächliche Nutzung auf eine sinnvolle und messbare Weise?
Auf der IAITAM ACE 2025 lädt die Open iT Sie ein, einen präziseren und umsetzbaren Ansatz in der Session zu entdecken: Echte aktive Nutzung: Optimierung der verbrauchsbasierten Lizenzierung.
Beitreten Linda ColeLösungsarchitektin bei Open iT, am 24. April 2025 von 11:15 bis 12:15 Uhr im Modena 3, The M Resort, Las Vegas, und erläutern Sie das Konzept der echten aktiven Nutzung - eineMethode, die über Logins und Lizenz-Checkouts hinausgeht, um aufzudecken, wie Software in Teams, Projekten und geografisch verteilt genutzt wird. Erfahren Sie, wie ein tieferer Einblick in die tatsächliche Nutzung zu intelligenteren Verhandlungen, zur Vermeidung von Verschwendung und zur Unterstützung eines nachhaltigen, kosteneffizienten Lizenzmanagements in einer verbrauchsorientierten Welt führen kann.
Tatsächliche Nutzung als quantifizierbare Kennzahl
Die verbrauchsbasierte Lizenzierung verspricht Flexibilität, doch ohne Einblick in die tatsächliche Softwarenutzung führt sie oft zu Ineffizienz und ungeplanten Ausgaben. Herkömmliche Indikatoren - wie z. B. Lizenz-Checkouts, Anmeldezeitstempel oder Schnappschüsse von Nutzungsspitzen - können die Nachfrage falsch darstellen und die Planung von Berechtigungen verzerren.
Auf der IAITAM ACE 2025 wird Linda Cole das Konzept der echten aktiven Nutzung vorstellen: eine Methodik, die das Benutzerverhalten mit dem Lizenzverbrauch auf einer granularen Ebene korreliert. Dieser Ansatz ermöglicht es ITAM-Experten, zwischen passivem Zugriff und tatsächlicher, wertschaffender Software-Interaktion zu unterscheiden.
Durch die Verfolgung der Benutzeraktivität in Echtzeit, die Messung des Einsatzes von Anwendungen im Vordergrund und die Identifizierung von Leerlauf- und Aktivitätszeiten können Unternehmen eine evidenzbasierte Strategie zur Optimierung der Lizenzvergabe, der Planung von Erneuerungen und der Verhandlungen mit Anbietern entwickeln.
Echte aktive Nutzung: Beispiele aus der Praxis
Um diese Methodik zu kontextualisieren, wird Linda zwei anonymisierte Fallstudien vorstellen, die zeigen, wie Unternehmen echte Erkenntnisse über die aktive Nutzung operationalisiert haben, um messbare Ergebnisse zu erzielen:
Strategische Kostenreduzierung durch globale Nutzungstransparenz
Ein multinationales Unternehmen sah sich mit ausufernden Kosten für High-End-Engineering-Software konfrontiert. Trotz eines großen globalen Berechtigungspools waren die Nutzungsmuster unklar, und die Anwendungslizenzen waren oft nicht ausreichend genutzt.
Durch eine echte Analyse der aktiven Nutzung konnte das Unternehmen einen zentralen Überblick über die Nutzung in allen Regionen und Teams gewinnen. Durch die Isolierung inaktiver Sitzungen und die Automatisierung der Lizenzerfassung wurden strategische Neuverhandlungen mit Anbietern unterstützt. Innerhalb von 12 Monaten konnten die Kosten für eine der teuersten Anwendungen um 39 % gesenkt werden, während gleichzeitig die Geschäftskontinuität und der Zugang für wichtige Benutzer erhalten blieben.
Nahtloser Software-Zugriff über verschiedene Regionen hinweg
Bei einem anderen Unternehmen mit einer globalen Benutzerbasis kam es häufig zu einem anormalen Lizenzverbrauch, selbst in Zeiten der Inaktivität. Das Problem ergab sich aus unproduktiven Lizenzsperren, bei denen Benutzer Lizenzen behalten, ohne aktiv zu sein.
Durch die Analyse von Lizenznutzungsdaten (Sitzungsdauer, Aktivitätsrate und Interaktionstiefe der Nutzer) wurden wenig effiziente Nutzungsmuster ermittelt und die Zuweisungsrichtlinien neu strukturiert. Das Ergebnis: eine optimierte Lizenzverteilung, verbesserter Zugang während der Spitzenzeiten und eine höhere Rendite für bestehende Berechtigungen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Understand Consumption-Based Licensing: Gain a clear understanding of how modern consumption-based models work—and why they often shift financial risk from the vendor to the customer. This session will explore the mechanics behind these models, how costs are calculated, and what hidden inefficiencies may be baked into default usage metrics. Learn how to assess the real cost drivers behind your software portfolio and identify where overspending may be occurring.
- Improve Visibility into Active Usage: Move beyond high-level metrics like license checkouts or login events. Discover how true active usage data provides granular visibility into how, when, and by whom software is being used, down to the minute. By identifying idle time, over-licensed applications, and underutilized tools, you can better align license allocation with actual user behavior and business needs.
- Optimize Software Cost Management: Leverage active usage analytics to inform smarter budgeting, procurement, and renewal decisions. This session will showcase how organizations are using usage-based insights to rightsize entitlements, negotiate from a position of strength, and implement automated license harvesting strategies. The result: reduced waste, improved availability, and more predictable, sustainable cost control across high-value software assets.
Über Linda Cole
Linda Cole verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung im Bereich der Softwarelizenzverwaltung in Unternehmen und wendet eine strenge, erkenntnisorientierte Methodik an, um reale Herausforderungen im Software Asset Management zu lösen. Ihre strategische Beratung hat es Kunden ermöglicht, einen messbaren ROI zu erzielen, Lizenzierungsvorgänge zu rationalisieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage echter Nutzungsdaten zu treffen.
Erleben Sie Linda Cole am 24. April 2025, von 11:15 bis 12:15 Uhr, im Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
Und vergessen Sie nicht, am Stand Nr. 42 vorbeizuschauen, um sich mit dem Open iT-Team auszutauschen und zu erfahren, wie fortschrittliche Lizenznutzungsanalysen Ihrem Unternehmen helfen können, Kosten zu optimieren, die betriebliche Transparenz zu verbessern und belastbare, zukunftsfähige SAM-Strategien zu entwickeln.
Wir sehen uns bei IAITAM ACE 2025!
