- Les licences basées sur la consommation nécessitent des données réelles d'utilisation active afin de distinguer l'utilisation productive des périodes d'inactivité.
- Le thème « IAITAM ACE 2025 » proposé par Open iT met l’accent sur l’optimisation des modèles basés sur la consommation grâce à une meilleure mesure de l’activité.
- Une utilisation réellement active permet aux entreprises de maîtriser leurs coûts de consommation et d'adapter les licences à l'activité réelle.
Les licences basées sur la consommation ne permettent de réaliser des économies que lorsque la consommation facturée correspond à la consommation qui génère réellement du travail. Une session inactive pendant des heures est considérée comme une consommation selon la logique de facturation, mais pas selon une définition technique raisonnable. Open iT a présenté le concept de « True Active Usage » lors de l’IAITAM ACE 2025 comme la discipline opérationnelle qui distingue l’utilisation productive du temps d’inactivité des sessions — le fondement permettant de maîtriser les coûts de consommation et d’aligner l’économie des licences sur le travail réel produit par l’organisation technique.
Alors que de plus en plus d'éditeurs de logiciels s'orientent vers des licences basées sur la consommation, les gestionnaires de parc informatique et les équipes chargées des achats de logiciels sont confrontés à une nouvelle réalité : une complexité croissante, des coûts imprévisibles et une pression de plus en plus forte pour aligner les dépenses sur l'utilisation réelle. Mais comment définir l'utilisation réelle d'une manière qui soit significative et mesurable ?
A l'occasion de l'IAITAM ACE 2025, Open iT vous invite à découvrir une approche plus précise et actionnable dans la session : True Active Usage : Optimiser les licences basées sur la consommation.
Rejoindre Linda ColeArchitecte de solutions chez Open iT, le 24 avril 2025, de 11h15 à 12h15, à Modena 3, The M Resort, Las Vegas, et découvrez le concept d'utilisation active réelle - uneméthode qui va au-delà des connexions et des vérifications de licence pour découvrir comment les logiciels sont utilisés par les équipes, les projets et les zones géographiques. Découvrez comment une meilleure visibilité de l'utilisation réelle peut conduire à des négociations plus intelligentes, éliminer le gaspillage et soutenir une gestion durable et rentable des licences dans un monde axé sur la consommation.
L'utilisation réelle comme mesure quantifiable
Les licences basées sur la consommation promettent une certaine flexibilité, mais sans visibilité sur l'utilisation réelle des logiciels, elles entraînent souvent des inefficacités et des dépenses non planifiées. Les indicateurs traditionnels, tels que les sorties de licence, les horodatages de connexion ou les instantanés de pic d'utilisation, peuvent donner une image erronée de la demande et fausser la planification des droits.
Lors de l'IAITAM ACE 2025, Linda Cole présentera le concept d'utilisation active réelle : une méthodologie qui met en corrélation le comportement de l'utilisateur avec la consommation de licences à un niveau granulaire. Cette approche permet aux professionnels de l'ITAM de faire la distinction entre l'accès passif et l'interaction logicielle réelle, génératrice de valeur.
En suivant l'activité des utilisateurs en temps réel, en mesurant l'engagement des applications en avant-plan et en identifiant les périodes d'inactivité par rapport aux périodes d'activité, les entreprises peuvent développer une stratégie basée sur des preuves pour optimiser l'attribution des licences, la planification des renouvellements et les négociations avec les fournisseurs.
Utilisation active réelle : Exemples concrets
Pour contextualiser cette méthodologie, Linda présentera deux études de cas anonymes illustrant la manière dont les organisations ont mis en œuvre des informations sur l'utilisation active réelle pour obtenir des résultats mesurables :
Réduction stratégique des coûts grâce à une visibilité globale de l'utilisation
Une entreprise multinationale a dû faire face à une escalade des coûts des logiciels d'ingénierie haut de gamme. Malgré l'existence d'un vaste ensemble de droits, les schémas d'utilisation n'étaient pas clairs et les licences d'application étaient souvent sous-exploitées.
Grâce à une véritable analyse de l'utilisation active, l'organisation a établi une vue centralisée de l'utilisation dans les régions et les équipes. En isolant les sessions inactives et en automatisant la collecte des licences, ils ont soutenu les renégociations stratégiques avec les fournisseurs. En l'espace de 12 mois, l'entreprise a réduit de 39 % le coût de l'une de ses applications les plus coûteuses, tout en préservant la continuité de l'activité et l'accès des utilisateurs les plus importants.
Accès transparent aux logiciels dans les différentes régions
Une autre organisation disposant d'une base d'utilisateurs mondiale a connu une consommation de licences anormale et fréquente, même pendant les périodes d'inactivité. Le problème provenait de la rétention de licences non productives, où les utilisateurs conservaient des licences sans s'engager activement.
En analysant les données relatives à l'utilisation des licences (durée de la session, taux d'activité et profondeur de l'interaction avec l'utilisateur), ils ont identifié les schémas d'utilisation peu efficaces et restructuré les politiques d'attribution. Résultat : une distribution optimisée des licences, un meilleur accès pendant les heures de pointe et un meilleur rendement des droits existants.
Principaux enseignements
- Understand Consumption-Based Licensing: Gain a clear understanding of how modern consumption-based models work—and why they often shift financial risk from the vendor to the customer. This session will explore the mechanics behind these models, how costs are calculated, and what hidden inefficiencies may be baked into default usage metrics. Learn how to assess the real cost drivers behind your software portfolio and identify where overspending may be occurring.
- Improve Visibility into Active Usage: Move beyond high-level metrics like license checkouts or login events. Discover how true active usage data provides granular visibility into how, when, and by whom software is being used, down to the minute. By identifying idle time, over-licensed applications, and underutilized tools, you can better align license allocation with actual user behavior and business needs.
- Optimize Software Cost Management: Leverage active usage analytics to inform smarter budgeting, procurement, and renewal decisions. This session will showcase how organizations are using usage-based insights to rightsize entitlements, negotiate from a position of strength, and implement automated license harvesting strategies. The result: reduced waste, improved availability, and more predictable, sustainable cost control across high-value software assets.
À propos de Linda Cole
Avec plus de 35 ans d'expertise dans la gestion des licences de logiciels d'entreprise, Linda Cole applique une méthodologie rigoureuse, fondée sur la connaissance, pour résoudre les problèmes concrets liés à la gestion des actifs logiciels. Ses conseils stratégiques ont permis à ses clients d'obtenir un retour sur investissement mesurable, de rationaliser les opérations d'octroi de licences et de prendre des décisions éclairées fondées sur une véritable connaissance de l'utilisation.
Retrouvez Linda Cole le 24 avril 2025, de 11h15 à 12h15, à Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
N'oubliez pas de vous arrêter au stand 42 pour rencontrer l'équipe Open iT et découvrir comment l'analyse avancée de l'utilisation des licences peut aider votre organisation à optimiser les coûts, à améliorer la transparence opérationnelle et à élaborer des stratégies SAM résilientes et prêtes pour l'avenir.
Rendez-vous à IAITAM ACE 2025!
