Resumen
El papel del gestor de activos incluye el desarrollo y la supervisión de la aplicación de un sistema de gestión de activos, así como el establecimiento de políticas y procedimientos para el mantenimiento, control y seguimiento de todos los activos, de conformidad con las leyes y reglamentos. El gestor de activos es responsable de ayudar en las adquisiciones, mantener los registros de activos y evaluar la eficacia de la utilización de los activos.
Pero con el creciente uso de software empresarial, estas tareas se están convirtiendo en todo un reto. La gestión de activos de software es un reto importante para los gestores de activos. La gestión del software no puede llevarse a cabo de la misma manera que la de los activos físicos. Las licencias de software son complejas y los términos y condiciones de los proveedores de software cambian continuamente. Sin una gestión adecuada de los activos de software, la organización corre el riesgo de incumplimiento, por un lado; por otro, esta falta de gestión adecuada de los activos de software también puede poner a la organización en riesgo de pagar por licencias de software que en realidad no se están utilizando.
Para desempeñar eficientemente su función, los gestores de activos pueden necesitar una herramienta que alivie las dificultades de la gestión de activos de software. Open iT proporciona una medición precisa del uso de software en toda la empresa, ayudando a los gestores de activos a determinar la verdadera utilización de los activos de software.
Open iT ayuda a los gestores de activos a responder a preguntas como:
- ¿Cuáles son mis activos de software?
- ¿Quién los utiliza?
- ¿Cómo se utilizan?
- ¿Cómo puedo optimizar el uso de todas las licencias de software?
Con las capacidades de supervisión y elaboración de informes de Open iT, los gestores de activos pueden evaluar la eficiencia de la utilización comparando el número de licencias de software adquiridas al proveedor de software, el número de licencias de software desplegadas entre los diferentes departamentos o proyectos dentro de toda la organización y el número de licencias de software que realmente se necesitan para el funcionamiento de la empresa. Open iT también permite a los gestores de activos preparar planes para el ciclo de vida de los activos, analizar las opciones de precios y los tipos o acuerdos de licencia, y hacer recomendaciones sobre las soluciones de activos más adecuadas para la organización.
Beneficios
- Mide el uso de software de todas las aplicaciones Linux/Unix/Windows de la empresa, incluidas las aplicaciones sin gestores de licencias.
- Determina el uso real del software distinguiendo entre el uso de aplicaciones realmente activas e inactivas para optimizar la adquisición de activos de software.
- Reduce costes identificando el exceso de licencias y las suscripciones innecesarias de mantenimiento y asistencia.
- Mejora la planificación de los activos de software supervisando las denegaciones y documentando las carencias.
- Ayuda a evitar el riesgo de incumplimiento documentando la conformidad.
Medir
Uso de aplicaciones, recursos informáticos y almacenamiento.
Analizar
Datos recogidos por ubicación, proyecto o departamento.
Optimizar
Recursos medidos en función del uso real.
Predecir
Necesidades futuras.
Reporte
Datos históricos y en tiempo real.
Decidir
Basado en datos procesables.
Plataforma independiente
Tecnología que puede implantarse en cualquier lugar.
Por qué invertir en Open iT
Solución completa
Profundidad de medición
Amplitud de análisis
Excelencia en servicio al cliente
La confianza de clientes y proveedores
Productos relacionados
Soluciones para Aplicaciones Empresariales
Soluciones para Aplicaciones Técnicas e Ingeniería
Aplicaciones
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Historias de clientes
Energía Supermajor
Un líder energético mundial optimizó la concesión de licencias de software para reducir costes y aumentar la eficiencia, convirtiendo la gestión digital en una ventaja estratégica.
Aibel
Aibel es uno de los principales proveedores de soluciones innovadoras y sostenibles para los sectores del petróleo, el gas y la energía eólica marina.
Mitta Oy
Una de las filiales del Grupo Mitta, es una empresa con sede en Finlandia especializada en prestar servicios de consultoría al sector de la construcción.
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