
Resumo
O papel do gestor de activos inclui o desenvolvimento e a supervisão da implementação de um sistema de gestão de activos, bem como o estabelecimento de políticas e procedimentos para a manutenção, o controlo e o acompanhamento de todos os activos, em conformidade com a legislação e a regulamentação. O gestor de activos é responsável pela assistência às aquisições, pela manutenção dos registos de activos e pela avaliação da eficácia da utilização dos activos.
Mas com a crescente utilização de software empresarial, estas tarefas estão a tornar-se mais difíceis. A gestão de activos de software constitui um desafio significativo para os gestores de activos. A gestão de software não pode ser tratada da mesma forma que os activos físicos. O licenciamento de software é complexo e os termos e condições dos fornecedores de software estão em constante mudança. Sem uma gestão adequada dos activos de software, a organização corre o risco de não estar em conformidade, por um lado; por outro lado, a falta de uma gestão adequada dos activos de software pode também colocar a organização em risco de pagar licenças de software que não estão realmente a ser utilizadas.
Para desempenhar eficientemente a sua função, os gestores de activos podem necessitar de uma ferramenta que alivie as dificuldades de gestão dos activos de software. A Open iT fornece uma medição precisa da utilização de software em toda a empresa, ajudando os gestores de activos a determinar a verdadeira utilização dos activos de software.
A Open iT ajuda os gestores de activos a responder a questões como:
- Quais são os meus activos de software?
- Quem os está a utilizar?
- Como estão a ser utilizados?
- Como posso otimizar a utilização de todas as licenças de software?
Com as capacidades de monitorização e de elaboração de relatórios do Open iT, os gestores de activos podem avaliar a eficiência da utilização, comparando o número de licenças de software adquiridas ao fornecedor de software, o número de licenças de software distribuídas pelos diferentes departamentos ou projectos de toda a organização e o número de licenças de software que são efetivamente necessárias para gerir o negócio. A Open iT também permite que os gestores de activos preparem planos para o ciclo de vida dos activos, analisem as opções de preços e os tipos ou acordos de licenciamento, e façam recomendações sobre as soluções de activos mais adequadas para a organização.
Benefícios
- Mede a utilização de software de todas as aplicações Linux/Unix/Windows em toda a empresa, incluindo aplicações sem gestores de licenças.
- Determina a verdadeira utilização do software, distinguindo entre a utilização de aplicações verdadeiramente activas e inactivas para otimizar aquisição de activos de software.
- Reduz os custos ao identificando sobre-licenciamento e subscrições de manutenção e suporte desnecessárias.
- Melhora o planeamento dos activos de software, monitorizando as recusas e documentando as faltas.
- Ajuda a evitar o risco de não conformidade, documentando a conformidade.

Contador

Analisar

Otimizar

Prever

Relatório

Decidir

Plataforma independente
Porquê investir na Open iT

Completude da solução

Profundidade de medição

Amplitude da análise

Excelência no serviço ao cliente

A confiança dos clientes e fornecedores
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