Resumo
O papel do gestor de activos inclui o desenvolvimento e a supervisão da implementação de um sistema de gestão de activos, bem como o estabelecimento de políticas e procedimentos para a manutenção, o controlo e o acompanhamento de todos os activos, em conformidade com a legislação e a regulamentação. O gestor de activos é responsável pela assistência às aquisições, pela manutenção dos registos de activos e pela avaliação da eficácia da utilização dos activos.
Mas com a crescente utilização de software empresarial, estas tarefas estão a tornar-se mais difíceis. A gestão de activos de software constitui um desafio significativo para os gestores de activos. A gestão de software não pode ser tratada da mesma forma que os activos físicos. O licenciamento de software é complexo e os termos e condições dos fornecedores de software estão em constante mudança. Sem uma gestão adequada dos activos de software, a organização corre o risco de não estar em conformidade, por um lado; por outro lado, a falta de uma gestão adequada dos activos de software pode também colocar a organização em risco de pagar licenças de software que não estão a ser efetivamente utilizadas.
Para desempenhar eficientemente a sua função, os gestores de activos podem necessitar de uma ferramenta que alivie as dificuldades de gestão dos activos de software. A Open iT fornece uma medição precisa da utilização de software em toda a empresa, ajudando os gestores de activos a determinar a verdadeira utilização dos activos de software.
A Open iT ajuda os gestores de activos a responder a questões como:
- Quais são os meus activos de software?
- Quem os está a utilizar?
- Como estão a ser utilizados?
- Como posso otimizar a utilização de todas as licenças de software?
Com as capacidades de monitorização e de elaboração de relatórios do Open iT, os gestores de activos podem avaliar a eficiência da utilização, comparando o número de licenças de software adquiridas ao fornecedor de software, o número de licenças de software distribuídas pelos diferentes departamentos ou projectos de toda a organização e o número de licenças de software que são efetivamente necessárias para gerir o negócio. A Open iT também permite que os gestores de activos preparem planos para o ciclo de vida dos activos, analisem as opções de preços e os tipos ou acordos de licenciamento, e façam recomendações sobre as soluções de activos mais adequadas para a organização.
Benefícios
- Mede a utilização de software de todas as aplicações Linux/Unix/Windows em toda a empresa, incluindo aplicações sem gestores de licenças.
- Determina a verdadeira utilização do software, distinguindo entre a utilização de aplicações verdadeiramente activas e inactivas para otimizar aquisição de activos de software.
- Reduz os custos ao identificando o excesso de licenças e as subscrições de manutenção e suporte desnecessárias.
- Melhora o planeamento dos activos de software, monitorizando as recusas e documentando as faltas.
- Ajuda a evitar o risco de não conformidade, documentando a conformidade.
Medidor
Utilização de aplicações, recursos computacionais e armazenamento.
Analisar
Recolha de dados por localização, projecto ou departamento.
Optimizar
Recursos medidos com base no uso real.
Prever
Necessidades futuras.
Relatório
Dados históricos e em tempo real.
Decida
Com base em dados accionáveis.
Plataforma Independente
Tecnologia que pode ser implantada em qualquer lugar.
Porquê investir no Open iT
Completude da solução
Profundidade de Medição
Amplitude da Análise
Excelência no Serviço ao Cliente
Confiado por Clientes e Fornecedores
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Aplicações
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