Uma supermajor global de energia simplificou seu portfólio digital fragmentado, enfrentando o aumento dos custos e a perda de expertise. Com os recursos de coleta da Open iT, relatórios avançados e suporte especializado, eles otimizaram o uso do software, eliminaram o desperdício e transformaram o gerenciamento de custos em uma vantagem estratégica.
Uma grande empresa líder no sector da energia, com mais de 100.000 empregados e 200 mil milhões de dólares de receitas, opera uma vasta carteira de produtos digitais, abrangendo a exploração, a engenharia de reservatórios, a produção e as operações de poços. O seu conjunto de software especializado inclui ferramentas líderes da indústria para modelação de subsuperfície, operações de poços, interpretação geofísica e modelação avançada de reservatórios, apoiando operações de ponta a ponta, desde a análise de subsuperfície até à gestão da produção.
A empresa gere a sua infraestrutura interna baseada na nuvem, garantindo um acesso seguro e sem falhas ao seu conjunto de ferramentas integradas em todas as localizações globais. Esta configuração revelou-se inestimável durante a pandemia, permitindo que as operações continuassem sem interrupções.
A empresa viu-se então confrontada com o aumento dos custos e das ineficiências do software devido a uma carteira de software fragmentada e não monitorizada. A propriedade das aplicações digitais estava repartida por várias equipas e há algum tempo que não havia uma análise sistemática da utilização das licenças.
Os principais desafios incluíam:
Reconhecendo a necessidade de mudança, a empresa reuniu uma equipa de análise empresarial dedicada para modernizar a gestão de activos de software e otimizar os custos de licenciamento.
A forma mais eficiente de criar mais responsabilidade e consciência de como os recursos informáticos são utilizados é a implementação de um sistema de chargeback.
Saiba como a monitorização da utilização num ambiente informático de E&P pode ser benéfica para muitos interessados.
Ter uma métrica significativa de utilização de software e ferramentas para avaliar e planear adequadamente antes de tomar novas decisões de licenciamento.
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Key Takeaways A license denial has three possible causes – a genuine shortage, a seat checked out and left idle, or a server that failed to hand anything out – and only one of them means buy. Licensing teams call the split true and false denials. Telling them apart takes two views of the same
The line items you can see are rarely the ones doing the damage. Here are three costs that almost never show up on an IT budget line item.
Key Takeaways Concurrent license optimization reduces waste by using data to understand shared-license demand. Usage visibility helps identify idle capacity, denials, and the right number of licenses for actual workloads. Data-driven optimization supports lower costs and better access for concurrent license users. An engineering manager looks at the concurrent license pool and finds the same
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