OPEN IT PARA GESTORES DE CONTRATOS PÚBLICOS

Faça compras de software mais inteligentes e económicas 

Permitir que os gestores de compras reduzam o desperdício de software e comprem apenas o que é realmente necessário. 

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Os gestores de compras têm de justificar cada compra de software - mas sem dados de utilização, as decisões baseiam-se em suposições ou na pressão do fornecedor. Esta situação conduz frequentemente ao desperdício de licenças e à perda de poupanças.

A Open iT fornece aos gestores de compras um acompanhamento claro da utilização, comparações de licenças e informações de custos para reduzir as despesas excessivas e reforçar as negociações de contratos.

Principais desafios comerciais que os gestores de aquisições enfrentam:

Não é claro
Necessidades de licenças

Sem dados detalhados, é difícil determinar os verdadeiros requisitos de software da sua organização. A Open iT fornece aos gestores de aquisições dados de utilização exactos, ajudando-os a identificar quais as licenças necessárias e quais as desnecessárias. 

Fraco
Alavancagem do fornecedor

Negociar as melhores ofertas de software requer dados sólidos. A Open iT equipa os Gestores de Aprovisionamento com tendências reais de utilização, informações sobre picos de procura e referências de custos, permitindo-lhes negociar com confiança e garantir os melhores negócios possíveis. 

Modelos complexos de licenciamento

Os modelos de licenciamento podem ser complexos, com vários tipos e acordos regionais a serem considerados. A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes tipos de licenças lado a lado, assegurando que são selecionadas as opções mais rentáveis para a organização. 

Como é que a Open iT ajuda

Acompanhar o uso real da licença

A Open iT fornece informações detalhadas sobre a utilização real do software, permitindo que os gestores de aquisições tomem decisões de compra informadas com base no que é realmente necessário.

Identificar resíduos e tendências

Os dados da Open iT ajudam a identificar o desperdício de software e as tendências de utilização, evitando compras excessivas e assegurando que as aquisições de software se alinham com a procura real.

Comparar modelos de licença para eficiência de custos

A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes modelos de licenças, regiões e acordos, assegurando que são escolhidas as opções mais rentáveis para a organização.

Equipar-se com dados para negociar melhores condições

Munidas de dados de utilização reais, as equipas de compras podem negociar melhores condições com os fornecedores, obtendo preços e contratos mais favoráveis.

Unificar a visibilidade das licenças entre as equipas

A Open iT simplifica a visibilidade das licenças entre diferentes equipas, ajudando os gestores de aquisições a consolidar as despesas com software e a otimizar os custos a nível empresarial.

Perguntas mais frequentes

Pull 12 months of usage per licensed feature and compare it with the quote, ideally 60–90 days before renewal. Open iT LicenseAnalyzer™ shows peak concurrent use against the number of licenses owned, every denial, and how much checked-out time was active. If peaks never reach the owned count, the quote is for seats you do not use. If denials are frequent and activity is high, the extra seats are justified.

Bring four numbers to the table: peak concurrent use, owned licenses, denial count and idle share. Open iT reports each by feature, user, location, business unit and month, from a total enterprise view down to a single user. That history lives on your own license servers, so Open iT turns data you already hold into evidence you can put on the table.

Start from how the software is used today, then model the alternative. LicenseAnalyzer tracks concurrent (network), named-user, token-based, reserved and dongle licenses. For Autodesk, dedicated reports show named-user usage, token consumption and seat reassignment recommendations, so you can compare models on the same usage data before the renewal.

Open iT LicensePredictor™ projects license usage 18 months ahead from your historical data. That covers a typical renewal cycle and helps avoid both shortages and overbuying, because the forecast rests on measured use rather than headcount plans or vendor estimates.

Open iT LicensePlanner™ links measured usage to cost centers and produces chargeback, cost allocation and invoices. It tracks estimated, budgeted and actual spend for each software title, so each business unit sees what it used and what it paid, and finance sees where budget and reality diverge.

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