OPEN IT PARA LOS RESPONSABLES DE COMPRAS

Realice compras de software más inteligentes y rentables 

Permita que los responsables de compras reduzcan el despilfarro de software y compren sólo lo que realmente necesitan. 

Reserve una demostración hoy mismo

Los responsables de compras deben justificar cada compra de software, pero sin datos de uso, las decisiones se basan en conjeturas o en la presión del proveedor. A menudo, esto conduce al desperdicio de licencias y a la pérdida de ahorros.

Open iT ofrece a los responsables de compras un seguimiento claro del uso, comparaciones de licencias e información sobre costes para reducir el gasto excesivo y reforzar las negociaciones contractuales.

Principales retos empresariales a los que se enfrentan los directores de compras:


Necesidades de licencia poco claras

Sin datos detallados, es difícil determinar las verdaderas necesidades de software de su organización. Open iT proporciona a los responsables de compras datos precisos sobre el uso, ayudándoles a identificar qué licencias son necesarias y cuáles innecesarias. 

Débil
Apalancamiento de proveedores

Negociar los mejores acuerdos de software requiere datos sólidos. Open iT proporciona a los responsables de compras tendencias reales de uso, información sobre los picos de demanda y referencias de costes, lo que les permite negociar con confianza y garantizar los mejores acuerdos posibles. 

Complejos modelos de licencia

Los modelos de licencias pueden ser complejos, con varios tipos y acuerdos regionales a tener en cuenta. Open iT permite a los responsables de adquisiciones comparar diferentes tipos de licencias, garantizando que se seleccionan las opciones más rentables para la organización. 

Cómo ayuda Open iT

Seguimiento del uso real de licencias

Open iT proporciona información detallada sobre el uso real del software, lo que permite a los responsables de compras tomar decisiones informadas sobre la base de lo que realmente se necesita.

Identificar residuos y tendencias

Los datos de Open iTayudan a identificar el despilfarro de software y las tendencias de uso, evitando la sobrecompra y garantizando que las compras de software se ajusten a la demanda real.

Comparar modelos de licencia para ahorrar costes

Open iT permite a los responsables de compras comparar diferentes modelos de licencia, regiones y acuerdos, garantizando que se eligen las opciones más rentables para la organización.

Equiparse con datos para negociar mejores condiciones

Armados con datos reales de uso, los equipos de compras pueden negociar mejores condiciones con los proveedores, consiguiendo precios y contratos más favorables.

Unificar la visibilidad de las licencias en todos los equipos

Open iT agiliza la visibilidad de las licencias entre los diferentes equipos, ayudando a los responsables de compras a consolidar el gasto en software y optimizar los costes a nivel empresarial.

Preguntas frecuentes

Pull 12 months of usage per licensed feature and compare it with the quote, ideally 60–90 days before renewal. Open iT LicenseAnalyzer™ shows peak concurrent use against the number of licenses owned, every denial, and how much checked-out time was active. If peaks never reach the owned count, the quote is for seats you do not use. If denials are frequent and activity is high, the extra seats are justified.

Bring four numbers to the table: peak concurrent use, owned licenses, denial count and idle share. Open iT reports each by feature, user, location, business unit and month, from a total enterprise view down to a single user. That history lives on your own license servers, so Open iT turns data you already hold into evidence you can put on the table.

Start from how the software is used today, then model the alternative. LicenseAnalyzer tracks concurrent (network), named-user, token-based, reserved and dongle licenses. For Autodesk, dedicated reports show named-user usage, token consumption and seat reassignment recommendations, so you can compare models on the same usage data before the renewal.

Open iT LicensePredictor™ projects license usage 18 months ahead from your historical data. That covers a typical renewal cycle and helps avoid both shortages and overbuying, because the forecast rests on measured use rather than headcount plans or vendor estimates.

Open iT LicensePlanner™ links measured usage to cost centers and produces chargeback, cost allocation and invoices. It tracks estimated, budgeted and actual spend for each software title, so each business unit sees what it used and what it paid, and finance sees where budget and reality diverge.

¿Todavía tienes dudas? Habla con un especialista.

Haga que cada compra de software cuente.

Empiece a optimizar hoy mismo
Ir arriba

Hablemos

Le mostraremos cómo puede beneficiarse su empresa de las soluciones de Open iT .
Nota:
Al enviar este formulario, acepta recibir comunicaciones adicionales de Open iT. Su información se procesará de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad.