OPEN IT PARA LOS GESTORES DE APLICACIONES 

Mejorar el acceso a las aplicaciones y el uso de licencias 

Proporciona a los gestores de aplicaciones los datos necesarios para solucionar los problemas de acceso y planificar de forma más inteligente. 

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Los gestores de aplicaciones deben garantizar que los usuarios tengan el acceso que necesitan y, al mismo tiempo, mantener un uso eficiente del software, pero sin datos precisos, los problemas de licencias son más difíciles de detectar y planificar.

Open iT ofrece alertas en tiempo real, informes detallados de uso y conocimientos sobre licencias, lo que permite a los gestores de aplicaciones resolver problemas de acceso, dar soporte a los equipos y planificar actualizaciones con confianza.

Principales retos empresariales a los que se enfrentan los gestores de aplicaciones:

Licencia
Cuestiones de acceso

Las denegaciones de acceso pueden interrumpir los flujos de trabajo y frustrar a los usuarios. Open iT ayuda a los gestores de aplicaciones a anticiparse mediante el seguimiento del uso de licencias y la reasignación de recursos antes de que los usuarios tengan problemas. 

No está claro el uso de la aplicación

Es difícil dar soporte a los equipos cuando no se sabe quién utiliza qué aplicaciones y con qué frecuencia. Open iT proporciona información detallada sobre el uso de las aplicaciones, garantizando que las personas adecuadas tengan acceso a las herramientas que necesitan. 

Sin datos de uso
para la planificación

Los gestores de aplicaciones suelen tomar decisiones basadas en conjeturas y no en datos. Open iT ofrece tendencias de uso reales, lo que permite tomar decisiones más precisas sobre renovación, actualización y presupuesto. 

Cómo ayuda Open iT :

Seguimiento de cuándo, dónde y cómo se utilizan las aplicaciones

Open iT proporciona información en tiempo real sobre el uso de las aplicaciones en todos los equipos, lo que garantiza que todas las herramientas se utilicen de forma eficiente y eficaz.

Liberar licencias identificando plazas ociosas o infrautilizadas

Open iT ayuda a los gestores de aplicaciones a encontrar y liberar licencias infrautilizadas, mejorando la disponibilidad y reduciendo costes innecesarios.

Alertas de denegaciones y de salidas prolongadas

Open iT le avisa de forma proactiva de las denegaciones de licencia y de las comprobaciones prolongadas, lo que le ayuda a prevenir los problemas de acceso antes de que se produzcan.

Analizar los patrones de uso para una planificación más inteligente

Open iT destaca las tendencias de uso y las horas punta, lo que permite planificar mejor las renovaciones, las actualizaciones y la asignación de recursos.

Respalde las decisiones de renovación y actualización con datos de uso

Open iT utiliza datos en tiempo real para proporcionar información que respalde decisiones de renovación y actualización más inteligentes, garantizando que su organización esté siempre alineada con las necesidades reales.

Preguntas frecuentes

There are two possible causes: too few licenses, or licenses checked out by people who are not using them. A license server cannot tell the two apart. Open iT LicenseAnalyzer™ records every denial (who, which feature, when) and also measures keyboard, mouse, CPU and I/O activity on the user's machine. Put together, the reports show whether you need more seats or need idle seats released. Open iT's documentation puts the idle share at 20–40% of checked-out licenses in typical engineering environments.

LicenseAnalyzer works in two steps. First it reads your license servers: it polls them every hour at 5-minute samples and parses their logs, so you see who checked out which feature, from which machine and when. Then it watches activity on the user's computer (Windows, Unix or macOS) and separates working time from idle time. The Active vs Inactive per User and Work Ratio reports show the gap for each user and application.

Yes. After an idle period you set, a pop-up warns the user. If nobody responds, Open iT suspends the application, which frees the license and keeps the session as it was, or closes it after an autosave. Suspend matters because reopening Petrel or Ansys Workbench costs an engineer 5–15 minutes. Pre-built autosave scripts cover Petrel, Ansys SpaceClaim and Ansys Workbench. This works with FlexNet, LM-X, IBM LUM and RLM license managers.

Open iT supports 6,000+ applications across 100+ license managers and 27 cloud and SaaS platforms. Named license managers include FlexNet, Dassault Systemes DSLS, RLM, LM-X, Sentinel RMS, CodeMeter, OLicense and PetEx. Cloud sources include Autodesk Cloud, Bentley Cloud, Esri Cloud, AVEVA Cloud and SOLIDWORKS Cloud. One report covers applications whatever license manager they run on.

Compare three numbers over several months: peak concurrent use, denial count and the share of checked-out time that was active. If peaks hit the license limit and denials are high while activity is also high, you need seats. If denials are high but activity is low, release idle seats first. Open iT LicensePredictor™ projects usage months ahead, so the request rests on a forecast, not a guess.

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