- Les fusions et acquisitions peuvent entraîner, au sein des organisations, une fragmentation des serveurs de licences et une duplication des environnements logiciels.
- La consolidation des serveurs de licences permet de réduire la complexité, d'améliorer la visibilité et de gérer plus efficacement les actifs logiciels hérités.
- La gestion centralisée des licences permet une intégration plus rapide et un meilleur contrôle des logiciels à la suite d'opérations de fusion-acquisition.
Un programme d’intégration suite à une fusion-acquisition atterrit sur le bureau de l’équipe informatique avec une multitude d’objectifs — consolidation des systèmes, unification des identités, rationalisation des applications — et la consolidation des serveurs de licences reléguée quelque part au milieu de la liste. L’importance de cette question dépasse ce que son emplacement dans la liste pourrait laisser penser : la fragmentation des serveurs de licences au sein de l’entité fusionnée engendre un gaspillage de ressources, des risques de non-conformité et des frictions opérationnelles qui s’amplifient tout au long du processus d’intégration. Open iT positionne CLIMS comme la plateforme de centralisation qui offre une vue d’ensemble gérée du parc de licences fusionné, permettant ainsi à la consolidation de générer les économies prévues dans le modèle de transaction.
Les fusions et acquisitions (F&A) sont des transactions au cours desquelles la propriété des entreprises, des unités commerciales ou des actifs est transférée ou combinée. Les activités de fusion et d'acquisition sont courantes et souvent motivées par des raisons stratégiques, financières ou technologiques, pour n'en citer que quelques-unes.
However, each transaction comes with a challenge. Just take one example: an organization has grown by acquiring other ones, with each acquisition having an existing Solidworks VAR. This way the organization has accumulated five different Solidworks VARs, which is equal to five separate license servers at various locations.
En outre, chaque ensemble de licences pour tous les VAR comprend des licences flottantes Solidworks pour une variété de produits logiciels d'ingénierie.
Vient alors la question classique : y a-t-il une raison pour laquelle le responsable informatique ne peut pas consolider les serveurs de licences en un seul afin d'héberger toutes ces licences flottantes sur un seul serveur de licences pour l'ensemble de l'organisation ?
Explication de la consolidation des serveurs de licences
La consolidation des serveurs de licences permet de réduire le nombre de serveurs nécessaires à la gestion et à la distribution des licences de logiciels. Ce processus peut être réalisé en fusionnant plusieurs serveurs, en passant à des serveurs plus efficaces ou en centralisant la configuration du serveur. Du point de vue de la gestion informatique, la consolidation des serveurs de licences offre plusieurs avantages :
- Simplification de la gestion et de la maintenance des serveurs.
- Amélioration de la disponibilité et de la fiabilité des serveurs.
- Amélioration de la sécurité et de la conformité des serveurs.
- Évolutivité et flexibilité accrues.
- Optimisation des performances et de l'utilisation des serveurs.
Les défis de l'après-fusion-acquisition
Après une fusion-acquisition, les entreprises sont souvent confrontées à de multiples serveurs de licences en raison de systèmes hérités, de modèles de licences différents et d'un manque de planification de l'intégration. L'existence de différents modèles et plateformes de licence augmente les coûts opérationnels, pose des risques en matière de sécurité et de conformité, limite l'évolutivité et affecte les performances. La gestion de ces serveurs nécessite davantage de ressources, ce qui augmente le coût total de possession et peut entraîner des redondances et des incohérences dans la gestion des licences.
Pour atténuer ces difficultés, les entreprises peuvent envisager de consolider leur serveur de licences. Un serveur de licences centralisé, qui gère toutes les licences de l'organisation, permet de rationaliser la gestion, de réduire les risques de sécurité, d'accroître l'évolutivité et de tirer parti des nouvelles technologies.
Mise en œuvre de la consolidation du serveur de licences
Un serveur de licences centralisé est un serveur unique qui gère et distribue toutes les licences de l'organisation. Cette option présente plusieurs avantages, notamment
- Gestion rationalisée des licences: Un serveur de licences centralisé simplifie le processus d'acquisition, d'attribution et de contrôle des licences. Il élimine la nécessité de maintenir et de synchroniser plusieurs serveurs, ce qui réduit les frais administratifs et la complexité. Il permet également d'avoir une vue unifiée de l'inventaire et de l'utilisation des licences dans l'ensemble de l'organisation, ce qui facilite l'optimisation et la création de rapports.
- Complexité réduite: La consolidation des serveurs de licences permet de réduire la complexité de l'infrastructure informatique. Cet environnement rationalisé facilite le déploiement de nouveaux logiciels ou la mise à jour d'applications existantes dans l'ensemble de l'organisation, ce qui accroît la flexibilité opérationnelle.
- Resource Optimization: A consolidated server allows for better utilization of licenses. By pooling licenses, organizations can ensure that available licenses are efficiently used, reducing instances of underutilization or overprovisioning . This maximizes the value derived from software investments and supports cost-effective scaling.
- Évolutivité et flexibilité accrues: Au fur et à mesure qu'une organisation se développe, ses besoins en matière de licences évoluent également. Un serveur de licences consolidé peut s'adapter plus facilement à une demande accrue en facilitant l'ajout de licences supplémentaires ou en élargissant les types de licences sans qu'il soit nécessaire de configurer plusieurs serveurs. Cette évolutivité favorise la croissance et garantit que l'infrastructure d'octroi de licences peut suivre le développement de l'entreprise.
Préparation à la consolidation du serveur de licences avec Open iT
Pour une consolidation efficace des serveurs de licences, les professionnels doivent avoir accès à des informations sur leur portefeuille de licences d'ingénierie et à des conseils pour l'optimiser. Open iT vous permet de disposer de données fournies de manière intuitive et facile à naviguer sur la plateforme avec des liens rapides vers les différentes fonctionnalités. Qu'il s'agisse de données en temps réel, de données historiques ou d'intégration avec des outils de business intelligence, Open iT est équipé pour répondre à ces exigences.
Supporting a broad spectrum of license managers, including but not limited to FLEXlm, IBM LUM, LM-X, MathLM, and DSLS, Open iT is proficient in metering all types of licenses, encompassing web-based applications. The accuracy and reliability of Open iT’s reporting have been validated by numerous software vendors for customer pay-per-use or consumption-based agreements, with many clients leveraging Open iT to verify vendor reporting and identify discrepancies. For organizations aiming to gain comprehensive visibility into their engineering license portfolio and streamline their license server infrastructure, Open iT stands as a valuable ally. Contact Open iT to embark on a path towards efficient license server consolidation
