- Las fusiones y adquisiciones pueden dejar a las organizaciones con servidores de licencias fragmentados y entornos de software duplicados.
- La consolidación de servidores de licencias ayuda a reducir la complejidad, mejorar la visibilidad y gestionar de forma más eficiente los activos de software heredados.
- La gestión centralizada de licencias facilita una integración más rápida y un mejor control del software tras una operación de fusión o adquisición.
Un programa de integración tras una fusión o adquisición recae sobre el equipo de TI con un montón de objetivos —consolidación de sistemas, unificación de identidades, racionalización de aplicaciones— y la consolidación de los servidores de licencias relegada a algún lugar en medio de la lista. La importancia de este aspecto va más allá de lo que sugiere su ubicación en la lista: la fragmentación de los servidores de licencias en la entidad fusionada genera ineficiencias en los costes, riesgos de cumplimiento normativo y fricciones operativas que se agravan a lo largo del proceso de integración. Open iT presenta CLIMS como la plataforma de centralización que ofrece una visión gestionada del conjunto de licencias de la entidad fusionada, de modo que la consolidación permita obtener los ahorros previstos en el modelo de la operación.
Las fusiones y adquisiciones son transacciones en las que se transfiere o combina la propiedad de empresas, unidades de negocio o activos. Las fusiones y adquisiciones son habituales y suelen obedecer a razones estratégicas, financieras o tecnológicas, por citar algunas.
However, each transaction comes with a challenge. Just take one example: an organization has grown by acquiring other ones, with each acquisition having an existing Solidworks VAR. This way the organization has accumulated five different Solidworks VARs, which is equal to five separate license servers at various locations.
Además, cada conjunto de licencias para todos los VAR cuenta con licencias flotantes de Solidworks para diversos productos de software de ingeniería.
Así que ahora viene la típica pregunta: ¿hay alguna razón por la que el responsable de TI no pueda consolidar los servidores de licencias en uno solo para alojar todas estas licencias flotantes en un único servidor de licencias para toda la organización?
Explicación de la consolidación de servidores de licencias
La consolidación de servidores de licencias reduce el número de servidores necesarios para gestionar y distribuir licencias de software. Este proceso puede lograrse mediante la fusión de varios servidores, la actualización a servidores más eficientes o la centralización de la configuración del servidor. Desde el punto de vista de la gestión de TI, la consolidación de servidores de licencias ofrece varias ventajas:
- Simplificación de la gestión y el mantenimiento de los servidores.
- Mayor disponibilidad y fiabilidad de los servidores.
- Mayor seguridad y conformidad de los servidores.
- Mayor escalabilidad y flexibilidad.
- Rendimiento y utilización optimizados del servidor.
Retos tras la fusión y adquisición
Tras las fusiones y adquisiciones, las empresas se enfrentan con frecuencia a múltiples servidores de licencias debido a los sistemas heredados, los distintos modelos de licencias y la falta de planificación de la integración. La existencia de diferentes modelos y plataformas de licencias aumenta los costes operativos, plantea riesgos de seguridad y cumplimiento, limita la escalabilidad y afecta al rendimiento. La gestión de estos servidores requiere más recursos, lo que aumenta el coste total de propiedad y puede dar lugar a redundancias e incoherencias en la gestión de licencias.
Para mitigar estos retos, las organizaciones pueden considerar la consolidación de servidores de licencias. Un servidor de licencias centralizado, que gestione todas las licencias de la organización, ofrece una gestión racionalizada, reduce los riesgos de seguridad, aumenta la escalabilidad y aprovecha las nuevas tecnologías.
Implementación de la consolidación del servidor de licencias
Un servidor de licencias centralizado es un único servidor que gestiona y distribuye todas las licencias de la organización. Esta opción tiene varias ventajas, como:
- Gestión de licencias racionalizada: Un servidor de licencias centralizado simplifica el proceso de adquisición, asignación y supervisión de licencias. Elimina la necesidad de mantener y sincronizar varios servidores, reduciendo la sobrecarga y la complejidad administrativas. También permite una visión unificada del inventario de licencias y su uso en toda la organización, lo que facilita la optimización y la elaboración de informes.
- Complejidad reducida: Al consolidar los servidores de licencias, se reduce la complejidad de la infraestructura de TI. Este entorno racionalizado facilita la implantación de nuevo software o la actualización de las aplicaciones existentes en toda la organización, lo que aumenta la flexibilidad operativa.
- Resource Optimization: A consolidated server allows for better utilization of licenses. By pooling licenses, organizations can ensure that available licenses are efficiently used, reducing instances of underutilization or overprovisioning . This maximizes the value derived from software investments and supports cost-effective scaling.
- Mayor escalabilidad y flexibilidad: A medida que una organización crece, sus necesidades de licencias también cambian. Un servidor de licencias consolidado puede adaptarse más fácilmente al aumento de la demanda facilitando la adición de más licencias o ampliando los tipos de licencia sin necesidad de configurar varios servidores. Esta escalabilidad favorece el crecimiento y garantiza que la infraestructura de licencias pueda seguir el ritmo del desarrollo empresarial.
Preparación para la consolidación del servidor de licencias con Open iT
Para una consolidación eficaz del servidor de licencias, los profesionales deben tener acceso a información sobre su cartera de licencias de ingeniería y orientación sobre su optimización. Open iT le proporciona datos de una forma intuitiva y fácil de navegar por la plataforma con enlaces rápidos a diferentes funcionalidades. Tanto si necesita datos en tiempo real como datos históricos o integración con herramientas de inteligencia empresarial, Open iT está equipado para satisfacer estos requisitos.
Supporting a broad spectrum of license managers, including but not limited to FLEXlm, IBM LUM, LM-X, MathLM, and DSLS, Open iT is proficient in metering all types of licenses, encompassing web-based applications. The accuracy and reliability of Open iT’s reporting have been validated by numerous software vendors for customer pay-per-use or consumption-based agreements, with many clients leveraging Open iT to verify vendor reporting and identify discrepancies. For organizations aiming to gain comprehensive visibility into their engineering license portfolio and streamline their license server infrastructure, Open iT stands as a valuable ally. Contact Open iT to embark on a path towards efficient license server consolidation
