- Bei der gleichzeitigen Lizenznutzung können sich mehrere Benutzer einen begrenzten Lizenzpool teilen, anstatt jedem Benutzer eine eigene Lizenz zuzuweisen.
- Das Verständnis der gleichzeitigen Nutzung hilft Unternehmen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit, Kosten und Nutzerbedarf herzustellen.
- Eine genaue Nutzungsauswertung ermöglicht eine bessere Planung und Optimierung von Concurrent-Lizenzen.
Bei der gleichzeitigen Lizenzierung wird Flexibilität gegen Komplexität bei der Messung eingetauscht: Lizenzen, die innerhalb eines Benutzerpools gemeinsam genutzt werden, sparen Geld, wenn die Nachfragemuster übereinstimmen, führen jedoch zu Zugriffsverweigerungen, wenn dies nicht der Fall ist. Das Verständnis der Nutzung gleichzeitiger Lizenzen – der Spitzenmuster, der Nachfrageverteilung und der Optimierungsmöglichkeiten, die die Analyse aufzeigt – macht den Unterschied zwischen der Bezahlung von Kapazität und der Bezahlung einer Sicherheitsreserve aus. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die das Management von Concurrent-Lizenzen von einem Rätselraten in einen dokumentierten Prozess verwandelt und Administratoren die nötige Transparenz bietet, um den Pool entsprechend der tatsächlichen Arbeitsauslastung zu optimieren.
Concurrent software licensing is widely used in engineering and technical software environments where applications are shared across large teams. While this model improves access to specialized tools, it can also make it harder to understand how licenses are actually used.
Viele Unternehmen stützen sich eher auf vereinzelte Berichte über Spitzenauslastungen, Schätzungen von Anbietern oder einzelne Ablehnungsfälle als auf konsistente historische Daten. Infolgedessen fehlt den Teams oft ein klarer Überblick darüber, wie sich die Software-Nachfrage je nach Projekt, Nutzer und Zeitraum verändert.
Without accurate software license usage reporting, organizations may experience:
- Der Kauf von zu vielen Lizenzen, die nur selten genutzt werden
- Unterschätzung der Nachfrage zu Spitzenzeiten
- Ablehnung von Lizenzen, wenn alle Lizenzen bereits belegt sind
- Diskrepanz zwischen Lizenzzuweisung und tatsächlicher Nutzung
- Versteckte finanzielle Verschwendung durch ungenutzte oder doppelte Lizenzen
- Risiken bei Prüfungen, die zu Strafen und erzwungenen Korrekturen führen
In diesem Artikel werden wir uns mit folgenden Themen befassen:
- Was sind Concurrent-Softwarelizenzen und wie funktionieren sie?
- What concurrent license usage reporting measures
- How concurrent license usage is measured
- Where license denials and bottlenecks occur
- Warum ausgecheckte Lizenzen nicht immer aktiv genutzt werden
- What concurrent license data can reveal about usage patterns
We will also look at how Burns & McDonnell analyzed concurrent license usage to better understand software consumption across their organization.
What Are Concurrent Software Licenses?
Concurrent software licensing is one of several licensing models used for engineering applications, alongside named-user licensing, node-locked licenses, and token-based licensing.
Bei diesem Modell teilen sich mehrere Benutzer eine begrenzte Anzahl von Lizenzen, anstatt jedem einzelnen Benutzer eine eigene Lizenz zuzuweisen. Anstatt eine Lizenz dauerhaft einem bestimmten Benutzer oder Gerät zuzuweisen, wird sie beim Start der Anwendung ausgecheckt und bei Beendigung der Sitzung wieder zurückgegeben.
For example, an organization may purchase 50 concurrent licenses for a CAD application. While hundreds of employees may have the software installed, only 50 users can run the application at the same time.
Dieses Modell wird häufig für Engineering-, Simulations- und andere Spezialsoftware verwendet, bei der nicht alle Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen müssen.
Compared to named-user licensing, where each individual requires their own license, concurrent licensing allows organizations to:
- Lizenzen team- oder abteilungsübergreifend nutzen
- Support large user groups with a smaller number of licenses
- Lizenzen dynamisch je nach Bedarf zuweisen
- Globale Lizenzfreigabe über Zeitzonen hinweg aktivieren („Follow-the-Sun“-Nutzung)
Because licenses are shared, understanding when, where, and how licenses are used becomes important. This is where concurrent license usage reporting helps organizations monitor and analyze software usage patterns.
DEMO: Sehen Sie, wie Ihre Concurrent-Lizenzen tatsächlich genutzt werden.
What Is Concurrent License Usage Reporting?
Concurrent license usage reporting tracks how shared software licenses are used across an organization.
In Umgebungen mit paralleler Lizenzierung stellen Anwendungen beim Start eine Verbindung zu einem Lizenzserver her. Der Lizenzserver protokolliert, wann Lizenzen ausgeliehen werden, wie viele derzeit in Gebrauch sind und wann Lizenzen wieder in den verfügbaren Pool zurückgeführt werden.
Software license usage reporting tools collect this information and organize it into reports or dashboards that show how licenses are consumed over time.
Diese Berichte können Teams dabei helfen, Folgendes zu verstehen:
- Wie viele Lizenzen werden gleichzeitig genutzt?
- When peak license usage occurs
- Welche Benutzer oder Teams nutzen Lizenzen?
- Ob Lizenzanträge aufgrund von Kapazitätsbeschränkungen abgelehnt werden
Durch die Analyse dieser Daten erhalten Unternehmen einen besseren Einblick in die Nutzung gemeinsamer Lizenzen, wodurch sie die tatsächlichen Nutzungsmuster besser nachvollziehen können, anstatt sich auf Annahmen oder vereinzelte Vorfälle zu verlassen.
WEBINAR: Concurrent license data only becomes useful when it is properly interpreted. Watch “From Data to Decisions” to learn how organizations turn license usage data into clear, actionable insights. Here’s your invitation to watch the recording.
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Von Daten zu Entscheidungen: Lizenznutzungsanalyse für Entwicklungsteams
How Is Concurrent License Usage Measured?
Concurrent license usage is measured by tracking how many licenses are in use at the same time during a given period.
When a user launches a licensed application, a license is checked out from the available pool. As more users start the application, the number of licenses in use increases. When sessions end, licenses are returned to the pool and become available again.
To understand how shared licenses are used, organizations typically monitor metrics such as:
- Spitzenauslastung – die höchste Anzahl gleichzeitig genutzter Lizenzen
- Durchschnittliche Nutzung – die typische Anzahl der im Laufe der Zeit genutzten Lizenzen
- License utilization – the percentage of the license pool being used
- Ablehnungsereignisse – fehlgeschlagene Lizenzanfragen, wenn keine Lizenzen verfügbar sind
Beispielsweise kann es vorkommen, dass bei einer Organisation mit 100 gleichzeitigen Lizenzen die Spitzenauslastung selten über 70 Lizenzen hinausgeht. In anderen Fällen kann die Auslastung regelmäßig an die Lizenzgrenze heranreichen, was die Wahrscheinlichkeit von Lizenzverweigerungen erhöht.
By monitoring these metrics over time, organizations can identify usage trends, demand patterns, and potential capacity constraints within shared license environments.
Where Do License Denials and Bottlenecks Occur?
In concurrent licensing environments, license denials occur when all available licenses are already in use. When this happens, additional users attempting to launch the application may receive an error or must wait until a license becomes available.
Ablehnungen treten häufig in Zeiten hoher Nachfrage auf, beispielsweise:
- Spitzenarbeitszeiten
- Wichtige Projekttermine
- Schulungen oder Einarbeitungsphasen
- Große Teams, die dieselbe Anwendung gleichzeitig nutzen
Lizenzengpässe sind jedoch nicht immer auf eine unzureichende Anzahl von Lizenzen zurückzuführen. Engpässe können auch entstehen, wenn Lizenzen länger als nötig gehalten werden oder wenn die Nutzung in den einzelnen Teams ungleichmäßig verteilt ist.
Beispielsweise lassen Nutzer Anwendungen während Besprechungen oder Pausen möglicherweise geöffnet, wodurch verhindert wird, dass diese Lizenzen wieder in den verfügbaren Pool zurückfließen. In dezentralen Organisationen kann es zudem vorkommen, dass Teams in unterschiedlichen Zeitzonen während sich überschneidender Arbeitszeiten um denselben Lizenzpool konkurrieren.
Monitoring when and where denials occur helps organizations identify:
- Applications that frequently reach license capacity
- Wiederkehrende Spitzenlastzeiten
- Nutzungsverhalten, das die Verfügbarkeit der Lizenz einschränkt
Das Verständnis dieser Muster liefert wertvolle Hintergrundinformationen für die Bewertung der Nutzung gemeinsamer Lizenzen im gesamten Unternehmen.
Warum ausgeliehene Lizenzen nicht immer aktiv genutzt werden
In concurrent licensing environments, a license is typically considered in use as soon as an application is launched. The license remains checked out until the application is closed or the session ends.
Eine ausgecheckte Lizenz bedeutet jedoch nicht immer, dass die Software auch aktiv genutzt wird.
Users may open an application and leave it running while working on other tasks. In these cases, the license remains occupied even though the software may only be used intermittently.
Häufige Situationen, in denen dies vorkommt, sind unter anderem:
- Anwendungen, die während Sitzungen oder Pausen offen bleiben
- Lang andauernde Sitzungen, in denen die Software im Leerlauf ist
- Benutzer, die Anwendungen starten, „nur für den Fall“, dass sie sie später benötigen
- VDI or remote sessions left open while the application is still running
- Hintergrundprozesse oder Skripte, die Lizenzen länger als erwartet halten
When this behavior occurs across many users, licenses may appear fully utilized even though actual activity within the application is much lower.
Das Verständnis des Unterschieds zwischen ausgegebenen Lizenzen und aktiver Nutzung hilft Unternehmen dabei, Lizenzdaten genauer zu interpretieren und besser zu verstehen, wie gemeinsam genutzte Lizenzen in Anspruch genommen werden.
What Concurrent License Data Can Reveal About Usage Patterns
When concurrent license usage is monitored over time, the data can reveal how software is actually used across an organization.
Analyzing usage trends helps teams identify patterns such as:
- Zeiten mit Spitzenauslastung, in denen viele Nutzer auf dieselbe Anwendung zugreifen
- Anwendungen, die zu Spitzenzeiten an ihre Lizenzgrenzen stoßen
- Idle licenses that remain checked out but are not actively used
- Unterschiede in der Nutzung zwischen Teams, Projekten oder geografischen Standorten
Diese Erkenntnisse helfen Unternehmen dabei, sich nicht mehr auf Annahmen zu verlassen und besser zu verstehen, wie sich gemeinsam genutzte Lizenzen in realen Umgebungen verhalten.
For example, license data may show that demand consistently rises during certain hours of the day, or that specific teams rely heavily on a particular application. In other cases, it may reveal that licenses remain checked out for long periods despite minimal activity.
Durch die Analyse dieser Muster erhalten Unternehmen einen klareren Überblick darüber, wie gemeinsam genutzte Softwareressourcen in Anspruch genommen werden und wo potenzielle Engpässe auftreten können.
In some licensing models, understanding usage patterns becomes even more important. For example, environments that use token-based licensing allocate software capacity differently from traditional concurrent licenses.
| Insight: What Is Concurrent Token Licensing? |
|---|
| Concurrent token licensing is a variation of concurrent licensing where applications draw tokens from a shared pool based on the tools or features being used. Multiple products can draw tokens from the same pool, giving organizations more flexibility in how software licenses are allocated across users and projects |
Parallelitätsanalyse bei Burns & McDonnell
Burns & McDonnell, a global engineering and construction firm, analyzed concurrent license usage to better understand how software licenses were consumed across their organization.
By examining license usage data, the company was able to:
- Consolidate data from 150+ license servers
- Überwachen Sie die Nutzung von über 400 technischen Anwendungen
- Identify underutilized or overlapping licenses
- Evaluate peak demand and overall license utilization
Diese Analyse verhalf der Organisation zu einem klareren Überblick darüber, wie sich die gemeinsam genutzten Lizenzen auf die Teams und Projekte verteilten.
LEARN MORE: Here’s the full Burns & McDonnell case study.
Key Takeaways: Why Concurrent License Usage Matters
Concurrent licensing allows organizations to share software licenses across multiple users, but understanding how those licenses are actually used requires visibility into usage data.
Die wichtigsten Punkte dieses Artikels:
- Mit Concurrent-Lizenzen können mehrere Benutzer einen begrenzten Lizenzpool gemeinsam nutzen
- Anhand von Nutzungsberichten lässt sich nachverfolgen, wie Lizenzen ausgegeben und genutzt werden
- Concurrency metrics such as peak usage and utilization reveal demand patterns
- Lizenzablehnungen und inaktive Sitzungen können die Lizenzverfügbarkeit beeinträchtigen
- Nutzungsdaten geben Aufschluss darüber, wie Software in den verschiedenen Teams und Projekten genutzt wird
Das Verständnis dieser Muster hilft Unternehmen dabei, sich ein klareres Bild davon zu machen, wie sich gemeinsam genutzte Lizenzen in realen Umgebungen verhalten.
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