- L'utilisation de licences partagées permet à plusieurs utilisateurs de se partager un nombre limité de licences, au lieu d'attribuer une licence à chaque utilisateur.
- Comprendre l'utilisation simultanée aide les organisations à trouver un équilibre entre la disponibilité, les coûts et la demande des utilisateurs.
- Des rapports d'utilisation précis permettent une meilleure planification et optimisation des licences simultanées.
Les licences concurrentes sacrifient la flexibilité au profit d’une complexité de mesure : les licences partagées au sein d’un pool d’utilisateurs permettent de réaliser des économies lorsque les profils de demande coïncident, mais entraînent des refus lorsqu’ils divergent. Comprendre l’utilisation des licences concurrentes — les pics de consommation, la répartition de la demande, les opportunités d’optimisation mises en évidence par l’analyse — fait toute la différence entre payer pour la capacité et payer pour une marge de sécurité. Open iT positionne LicenseAnalyzer comme la plateforme qui transforme la gestion des licences simultanées d’un exercice de devinettes en un processus documenté, offrant aux administrateurs la visibilité dont ils ont besoin pour optimiser le pool en fonction de la demande réelle.
Concurrent software licensing is widely used in engineering and technical software environments where applications are shared across large teams. While this model improves access to specialized tools, it can also make it harder to understand how licenses are actually used.
De nombreuses organisations s'appuient sur des données empiriques relatives aux pics d'utilisation, sur les estimations des fournisseurs ou sur des cas isolés de refus d'accès, plutôt que sur des données historiques cohérentes. De ce fait, les équipes n'ont souvent pas une vision claire de l'évolution de la demande logicielle selon les projets, les utilisateurs et les périodes.
Without accurate software license usage reporting, organizations may experience:
- Achat excessif de licences qui sont rarement utilisées
- Sous-estimer la demande aux heures de pointe
- Refus de licence lorsque toutes les licences sont utilisées
- Incohérence entre l'attribution des licences et leur utilisation effective
- Le gaspillage financier caché lié aux licences inutilisées ou en double
- Risques liés aux audits pouvant entraîner des sanctions et des ajustements obligatoires
Dans cet article, nous aborderons les points suivants :
- Qu'est-ce qu'une licence logicielle concurrente et comment fonctionne-t-elle ?
- What concurrent license usage reporting measures
- How concurrent license usage is measured
- Where license denials and bottlenecks occur
- Pourquoi les licences extraites ne sont pas toujours activement utilisées
- What concurrent license data can reveal about usage patterns
We will also look at how Burns & McDonnell analyzed concurrent license usage to better understand software consumption across their organization.
What Are Concurrent Software Licenses?
Concurrent software licensing is one of several licensing models used for engineering applications, alongside named-user licensing, node-locked licenses, and token-based licensing.
Dans ce modèle, plusieurs utilisateurs se partagent un nombre limité de licences, plutôt que d'attribuer une licence à chaque utilisateur individuellement. Au lieu d'attribuer une licence de manière permanente à un utilisateur ou à un appareil spécifique, celle-ci est « empruntée » au démarrage de l'application et « restituée » à la fin de la session.
For example, an organization may purchase 50 concurrent licenses for a CAD application. While hundreds of employees may have the software installed, only 50 users can run the application at the same time.
Ce modèle est couramment utilisé pour les logiciels d'ingénierie, de simulation et d'autres logiciels spécialisés, pour lesquels tous les utilisateurs n'ont pas besoin d'un accès simultané.
Compared to named-user licensing, where each individual requires their own license, concurrent licensing allows organizations to:
- Partager des licences entre équipes ou services
- Support large user groups with a smaller number of licenses
- Attribuer les licences de manière dynamique en fonction de la demande
- Activer le partage global des licences entre les fuseaux horaires (utilisation « follow-the-sun »)
Because licenses are shared, understanding when, where, and how licenses are used becomes important. This is where concurrent license usage reporting helps organizations monitor and analyze software usage patterns.
DÉMO : Découvrez comment vos licences simultanées sont réellement utilisées.
What Is Concurrent License Usage Reporting?
Concurrent license usage reporting tracks how shared software licenses are used across an organization.
Dans les environnements de gestion des licences par partage, les applications se connectent à un serveur de licences lors de leur démarrage. Le serveur de licences enregistre les moments où les licences sont extraites, le nombre de licences actuellement utilisées et les moments où les licences sont restituées au pool de licences disponibles.
Software license usage reporting tools collect this information and organize it into reports or dashboards that show how licenses are consumed over time.
Ces rapports peuvent aider les équipes à comprendre :
- Combien de licences sont utilisées simultanément ?
- When peak license usage occurs
- Quels utilisateurs ou équipes utilisent les licences ?
- Que les demandes de licence soient rejetées en raison de limites de capacité
En analysant ces données, les entreprises bénéficient d'une meilleure visibilité sur l'utilisation des licences partagées, ce qui leur permet de comprendre les véritables habitudes d'utilisation plutôt que de se fier à des hypothèses ou à des incidents isolés.
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Des données aux décisions : Analyse de l'utilisation des licences pour les équipes d'ingénieurs
How Is Concurrent License Usage Measured?
Concurrent license usage is measured by tracking how many licenses are in use at the same time during a given period.
When a user launches a licensed application, a license is checked out from the available pool. As more users start the application, the number of licenses in use increases. When sessions end, licenses are returned to the pool and become available again.
To understand how shared licenses are used, organizations typically monitor metrics such as:
- Pointe d'utilisation : nombre maximal de licences utilisées simultanément
- Utilisation moyenne : nombre typique de licences utilisées au fil du temps
- License utilization – the percentage of the license pool being used
- Événements de refus – demandes de licence rejetées en l'absence de licences disponibles
Par exemple, une organisation disposant de 100 licences simultanées peut constater que l'utilisation maximale dépasse rarement 70 licences. Dans d'autres cas, l'utilisation peut régulièrement avoisiner la limite de licences, ce qui augmente le risque de refus de licence.
By monitoring these metrics over time, organizations can identify usage trends, demand patterns, and potential capacity constraints within shared license environments.
Where Do License Denials and Bottlenecks Occur?
In concurrent licensing environments, license denials occur when all available licenses are already in use. When this happens, additional users attempting to launch the application may receive an error or must wait until a license becomes available.
Les refus surviennent souvent pendant les périodes de forte demande, par exemple :
- Heures de pointe
- Échéances des grands projets
- Sessions de formation ou périodes d'intégration
- De grandes équipes utilisant simultanément la même application
Cependant, les pénuries de licences ne sont pas toujours dues à un nombre insuffisant de licences. Des goulots d'étranglement peuvent également se produire lorsque les licences sont conservées plus longtemps que nécessaire ou lorsque leur utilisation est inégale d'une équipe à l'autre.
Par exemple, il arrive que les utilisateurs laissent des applications ouvertes pendant les réunions ou les pauses, ce qui empêche ces licences de revenir dans le pool de licences disponibles. Dans les organisations décentralisées, des équipes situées dans des fuseaux horaires différents peuvent également se disputer le même pool de licences lorsque leurs horaires de travail se chevauchent.
Monitoring when and where denials occur helps organizations identify:
- Applications that frequently reach license capacity
- Périodes récurrentes de pointe de la demande
- Comportements d'utilisation limitant la disponibilité des licences
La compréhension de ces tendances apporte un contexte précieux pour évaluer la manière dont les licences partagées sont utilisées au sein de l'organisation.
Pourquoi les licences extraites ne sont pas toujours activement utilisées
In concurrent licensing environments, a license is typically considered in use as soon as an application is launched. The license remains checked out until the application is closed or the session ends.
Cependant, le fait qu'une licence ait été extraite ne signifie pas toujours que le logiciel est activement utilisé.
Users may open an application and leave it running while working on other tasks. In these cases, the license remains occupied even though the software may only be used intermittently.
Voici quelques situations courantes dans lesquelles cela se produit :
- Les candidatures laissées en suspens pendant les réunions ou les pauses
- Sessions de longue durée pendant lesquelles le logiciel est inactif
- Les utilisateurs qui lancent des applications « au cas où » ils en auraient besoin plus tard
- VDI or remote sessions left open while the application is still running
- Processus d'arrière-plan ou scripts conservant des licences plus longtemps que prévu
When this behavior occurs across many users, licenses may appear fully utilized even though actual activity within the application is much lower.
Comprendre la différence entre les licences « extraites » et l'utilisation active aide les organisations à interpréter plus précisément les données relatives aux licences et à mieux cerner la manière dont les licences partagées sont utilisées.
What Concurrent License Data Can Reveal About Usage Patterns
When concurrent license usage is monitored over time, the data can reveal how software is actually used across an organization.
Analyzing usage trends helps teams identify patterns such as:
- Périodes de pointe où de nombreux utilisateurs accèdent à la même application
- Applications atteignant les limites de licence pendant les heures de pointe
- Idle licenses that remain checked out but are not actively used
- Différences d'utilisation selon les équipes, les projets ou les zones géographiques
Ces informations aident les organisations à aller au-delà des hypothèses et à mieux comprendre le fonctionnement des licences partagées dans des environnements réels.
For example, license data may show that demand consistently rises during certain hours of the day, or that specific teams rely heavily on a particular application. In other cases, it may reveal that licenses remain checked out for long periods despite minimal activity.
En analysant ces tendances, les organisations acquièrent une vision plus claire de la manière dont les ressources logicielles partagées sont utilisées et des endroits où des goulots d'étranglement pourraient apparaître.
In some licensing models, understanding usage patterns becomes even more important. For example, environments that use token-based licensing allocate software capacity differently from traditional concurrent licenses.
| Insight: What Is Concurrent Token Licensing? |
|---|
| Concurrent token licensing is a variation of concurrent licensing where applications draw tokens from a shared pool based on the tools or features being used. Multiple products can draw tokens from the same pool, giving organizations more flexibility in how software licenses are allocated across users and projects |
Analyse de la concurrence chez Burns & McDonnell
Burns & McDonnell, a global engineering and construction firm, analyzed concurrent license usage to better understand how software licenses were consumed across their organization.
By examining license usage data, the company was able to:
- Consolidate data from 150+ license servers
- Suivre l'utilisation de plus de 400 applications d'ingénierie
- Identify underutilized or overlapping licenses
- Evaluate peak demand and overall license utilization
Cette analyse a permis à l'organisation d'avoir une vision plus claire de la répartition des licences partagées entre les équipes et les projets.
LEARN MORE: Here’s the full Burns & McDonnell case study.
Key Takeaways: Why Concurrent License Usage Matters
Concurrent licensing allows organizations to share software licenses across multiple users, but understanding how those licenses are actually used requires visibility into usage data.
Points clés de cet article :
- Les licences simultanées permettent à plusieurs utilisateurs de partager un parc de licences limité
- Les rapports d'utilisation permettent de suivre la manière dont les licences sont attribuées et utilisées
- Concurrency metrics such as peak usage and utilization reveal demand patterns
- Les refus de licence et les sessions inactives peuvent avoir une incidence sur la disponibilité des licences
- Les données d'utilisation permettent de mieux comprendre comment les logiciels sont utilisés au sein des équipes et dans le cadre des projets
La compréhension de ces tendances aide les organisations à se faire une idée plus précise du fonctionnement des licences partagées dans des environnements réels.
Open iT can support organizations in monitoring and analyzing concurrent license usage through software license usage reporting. Schedule a demo or have a representative call you to see how.
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