- A utilização de licenças simultâneas permite que vários utilizadores partilhem um conjunto limitado de licenças, em vez de se atribuir uma licença a cada utilizador.
- Compreender a utilização simultânea ajuda as organizações a equilibrar a disponibilidade, os custos e a procura por parte dos utilizadores.
- A elaboração de relatórios precisos sobre a utilização permite um melhor planeamento e otimização das licenças simultâneas.
O licenciamento simultâneo troca flexibilidade por complexidade na medição: as licenças partilhadas por um conjunto de utilizadores permitem poupar dinheiro quando os padrões de procura coincidem e geram recusas quando tal não acontece. Compreender a utilização das licenças simultâneas — os padrões de pico, a distribuição da procura, as oportunidades de otimização que a análise revela — é a diferença entre pagar pela capacidade e pagar por uma margem de segurança. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que transforma a gestão de licenças simultâneas de um exercício de adivinhação num processo documentado, com a visibilidade de que os administradores necessitam para otimizar o conjunto de utilizadores de acordo com a procura real de trabalho.
Concurrent software licensing is widely used in engineering and technical software environments where applications are shared across large teams. While this model improves access to specialized tools, it can also make it harder to understand how licenses are actually used.
Muitas organizações baseiam-se em dados pontuais sobre picos de utilização, estimativas dos fornecedores ou casos isolados de recusa de acesso, em vez de dados históricos consistentes. Consequentemente, as equipas não têm, muitas vezes, uma visão clara de como a procura de software varia consoante os projetos, os utilizadores e os períodos de tempo.
Without accurate software license usage reporting, organizations may experience:
- Adquirir licenças em excesso que raramente são utilizadas
- Subestimar a procura durante as horas de ponta
- Recusas de licenças quando todas as licenças estão a ser utilizadas
- Desfasamento entre a atribuição de licenças e a utilização efetiva
- Desperdício financeiro oculto resultante de licenças não utilizadas ou duplicadas
- Exposição a auditorias que resultem em sanções e correções obrigatórias
Neste artigo, vamos abordar:
- O que são as licenças de software concorrentes e como funcionam
- What concurrent license usage reporting measures
- How concurrent license usage is measured
- Where license denials and bottlenecks occur
- Por que razão as licenças retiradas nem sempre são utilizadas ativamente
- What concurrent license data can reveal about usage patterns
We will also look at how Burns & McDonnell analyzed concurrent license usage to better understand software consumption across their organization.
What Are Concurrent Software Licenses?
Concurrent software licensing is one of several licensing models used for engineering applications, alongside named-user licensing, node-locked licenses, and token-based licensing.
Neste modelo, vários utilizadores partilham um número limitado de licenças, em vez de se atribuir uma licença a cada utilizador individualmente. Em vez de atribuir uma licença de forma permanente a um utilizador ou dispositivo específico, a licença é retida no momento do arranque da aplicação e devolvida no final da sessão.
For example, an organization may purchase 50 concurrent licenses for a CAD application. While hundreds of employees may have the software installed, only 50 users can run the application at the same time.
Este modelo é frequentemente utilizado em software de engenharia, simulação e outras aplicações especializadas, em que nem todos os utilizadores necessitam de acesso simultâneo.
Compared to named-user licensing, where each individual requires their own license, concurrent licensing allows organizations to:
- Partilhar licenças entre equipas ou departamentos
- Support large user groups with a smaller number of licenses
- Atribuir licenças dinamicamente com base na procura
- Ativar a partilha global de licenças entre fusos horários (utilização contínua)
Because licenses are shared, understanding when, where, and how licenses are used becomes important. This is where concurrent license usage reporting helps organizations monitor and analyze software usage patterns.
DEMONSTRAÇÃO: Veja como as suas licenças simultâneas são realmente utilizadas.
What Is Concurrent License Usage Reporting?
Concurrent license usage reporting tracks how shared software licenses are used across an organization.
Em ambientes de licenciamento simultâneo, as aplicações ligam-se a um servidor de licenças quando são iniciadas. O servidor de licenças regista quando as licenças são retiradas, quantas estão atualmente a ser utilizadas e quando as licenças são devolvidas ao conjunto de licenças disponíveis.
Software license usage reporting tools collect this information and organize it into reports or dashboards that show how licenses are consumed over time.
Estes relatórios podem ajudar as equipas a compreender:
- Quantas licenças são utilizadas em simultâneo
- When peak license usage occurs
- Que utilizadores ou equipas utilizam as licenças
- Se os pedidos de licença são recusados devido a limites de capacidade
Ao analisar estes dados, as organizações obtêm uma melhor visibilidade sobre a forma como as licenças partilhadas são utilizadas, o que as ajuda a compreender os padrões reais de utilização, em vez de se basearem em suposições ou em incidentes isolados.
WEBINAR: Concurrent license data only becomes useful when it is properly interpreted. Watch “From Data to Decisions” to learn how organizations turn license usage data into clear, actionable insights. Here’s your invitation to watch the recording.
Open iT | Webinar On-Demand
Dos dados às decisões: Análise da utilização de licenças para equipas de engenharia
How Is Concurrent License Usage Measured?
Concurrent license usage is measured by tracking how many licenses are in use at the same time during a given period.
When a user launches a licensed application, a license is checked out from the available pool. As more users start the application, the number of licenses in use increases. When sessions end, licenses are returned to the pool and become available again.
To understand how shared licenses are used, organizations typically monitor metrics such as:
- Pico de utilização – o maior número de licenças utilizadas em simultâneo
- Utilização média – o número típico de licenças em uso ao longo do tempo
- License utilization – the percentage of the license pool being used
- Eventos de recusa – pedidos de licença rejeitados quando não há licenças disponíveis
Por exemplo, uma organização com 100 licenças simultâneas pode verificar que o pico de utilização raramente ultrapassa as 70 licenças. Noutros casos, a utilização pode aproximar-se regularmente do limite de licenças, aumentando a probabilidade de recusa de licenças.
By monitoring these metrics over time, organizations can identify usage trends, demand patterns, and potential capacity constraints within shared license environments.
Where Do License Denials and Bottlenecks Occur?
In concurrent licensing environments, license denials occur when all available licenses are already in use. When this happens, additional users attempting to launch the application may receive an error or must wait until a license becomes available.
As recusas ocorrem frequentemente durante períodos de elevada procura, tais como:
- Horário de ponta
- Prazos importantes dos projetos
- Sessões de formação ou períodos de integração
- Grandes equipas que utilizam a mesma aplicação em simultâneo
No entanto, a escassez de licenças nem sempre se deve a um número insuficiente de licenças. Também podem ocorrer estrangulamentos quando as licenças são retidas por mais tempo do que o necessário ou quando os padrões de utilização são desiguais entre as equipas.
Por exemplo, os utilizadores podem deixar aplicações abertas durante reuniões ou pausas, impedindo que essas licenças voltem ao conjunto de licenças disponíveis. Em organizações distribuídas, equipas em fusos horários diferentes também podem disputar o mesmo conjunto de licenças durante horários de trabalho que se sobrepõem.
Monitoring when and where denials occur helps organizations identify:
- Applications that frequently reach license capacity
- Períodos recorrentes de pico de procura
- Comportamentos de utilização que limitam a disponibilidade da licença
Compreender estes padrões proporciona um contexto valioso na avaliação da forma como as licenças partilhadas são utilizadas em toda a organização.
Por que razão as licenças retiradas nem sempre são utilizadas ativamente
In concurrent licensing environments, a license is typically considered in use as soon as an application is launched. The license remains checked out until the application is closed or the session ends.
No entanto, o facto de uma licença ter sido retirada não significa necessariamente que o software esteja a ser utilizado ativamente.
Users may open an application and leave it running while working on other tasks. In these cases, the license remains occupied even though the software may only be used intermittently.
Entre as situações mais comuns em que isto acontece, destacam-se:
- Candidaturas deixadas em aberto durante as reuniões ou intervalos
- Sessões prolongadas em que o software fica inativo
- Utilizadores que abrem aplicações «por precaução», caso venham a precisar delas mais tarde
- VDI or remote sessions left open while the application is still running
- Processos em segundo plano ou scripts que mantêm as licenças por mais tempo do que o esperado
When this behavior occurs across many users, licenses may appear fully utilized even though actual activity within the application is much lower.
Compreender a diferença entre licenças retidas e utilização ativa ajuda as organizações a interpretar os dados relativos às licenças com maior precisão e a compreender melhor a forma como as licenças partilhadas são utilizadas.
What Concurrent License Data Can Reveal About Usage Patterns
When concurrent license usage is monitored over time, the data can reveal how software is actually used across an organization.
Analyzing usage trends helps teams identify patterns such as:
- Períodos de pico de procura, em que muitos utilizadores acedem à mesma aplicação
- Aplicações que se aproximam dos limites de licença durante as horas de maior movimento
- Idle licenses that remain checked out but are not actively used
- Diferenças de utilização entre equipas, projetos ou localizações geográficas
Estas informações ajudam as organizações a ir além das suposições e a compreender melhor como as licenças partilhadas se comportam em ambientes reais.
For example, license data may show that demand consistently rises during certain hours of the day, or that specific teams rely heavily on a particular application. In other cases, it may reveal that licenses remain checked out for long periods despite minimal activity.
Ao analisar estes padrões, as organizações obtêm uma visão mais clara da forma como os recursos de software partilhados são utilizados e onde podem ocorrer potenciais estrangulamentos.
In some licensing models, understanding usage patterns becomes even more important. For example, environments that use token-based licensing allocate software capacity differently from traditional concurrent licenses.
| Insight: What Is Concurrent Token Licensing? |
|---|
| Concurrent token licensing is a variation of concurrent licensing where applications draw tokens from a shared pool based on the tools or features being used. Multiple products can draw tokens from the same pool, giving organizations more flexibility in how software licenses are allocated across users and projects |
Análise de Concorrência na Burns & McDonnell
Burns & McDonnell, a global engineering and construction firm, analyzed concurrent license usage to better understand how software licenses were consumed across their organization.
By examining license usage data, the company was able to:
- Consolidate data from 150+ license servers
- Monitorizar a utilização em mais de 400 aplicações de engenharia
- Identify underutilized or overlapping licenses
- Evaluate peak demand and overall license utilization
Esta análise ajudou a organização a obter uma visão mais clara da forma como as licenças partilhadas estavam distribuídas pelas equipas e pelos projetos.
LEARN MORE: Here’s the full Burns & McDonnell case study.
Key Takeaways: Why Concurrent License Usage Matters
Concurrent licensing allows organizations to share software licenses across multiple users, but understanding how those licenses are actually used requires visibility into usage data.
Pontos-chave deste artigo:
- As licenças simultâneas permitem que vários utilizadores partilhem um conjunto limitado de licenças
- Os relatórios de utilização ajudam a acompanhar a forma como as licenças são atribuídas e utilizadas
- Concurrency metrics such as peak usage and utilization reveal demand patterns
- A recusa de licenças e as sessões inativas podem afetar a disponibilidade das licenças
- Os dados de utilização fornecem informações sobre a forma como o software é utilizado nas diferentes equipas e projetos
Compreender estes padrões ajuda as organizações a formar uma imagem mais clara do comportamento das licenças partilhadas em ambientes reais.
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