- O aumento dos custos do software de engenharia torna a avaliação do retorno do investimento (ROI) ainda mais importante para os portfólios de software técnico.
- Os dados de utilização ajudam as organizações a determinar se as aplicações dispendiosas estão a ser utilizadas de forma eficaz.
- A otimização das licenças contribui para um maior retorno do investimento, reduzindo o desperdício e preservando, ao mesmo tempo, o acesso a ferramentas essenciais.
Os custos do software de engenharia continuam a subir, e garantir o retorno do investimento face a esses aumentos já não é opcional — é a base operacional pela qual os responsáveis de engenharia e de TI são responsáveis. A utilização documentada, a otimização das licenças e a disciplina de custos que os dados permitem transformam os custos crescentes do software de engenharia de um problema orçamental num problema gerido. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que proporciona às organizações a defesa do ROI face ao aumento das despesas — o panorama documentado que permite à equipa de engenharia manter as suas ferramentas e à equipa financeira cumprir as suas metas, ao mesmo tempo.
A Gartner prevê que as despesas globais com software aumentem 10,5%, ultrapassando os 1,2 biliões de dólares no final de 2025 ou no início de 2026. Para as indústrias orientadas para a engenharia - como a aeroespacial, a defesa, a automóvel, a AEC, a energia e a indústria transformadora - este crescimento não é impulsionado pela expansão das capacidades, mas sim pelo aumento dos preços dos fornecedores.
À medida que os custos aumentam, as organizações enfrentam a ilusão de orçamentos de software maiores, enquanto o valor real extraído permanece estável ou diminui. O resultado são despesas mais elevadas sem qualquer melhoria proporcional na produtividade, inovação ou resultados do projeto. Para manter o ROI, as organizações devem tratar o software não como um custo fixo, mas como um ativo mensurável e optimizável.
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O problema: despesas inflacionadas, valor estático
As aplicações de engenharia - CAD, CAE, PLM, simulação, modelação - estão entre os activos de software mais dispendiosos da empresa. Os fornecedores aumentam os preços anualmente, muitas vezes vinculando as organizações a pacotes, acordos empresariais ou subscrições escalonadas que não reflectem a utilização real. Sem dados de utilização detalhados, as equipas de TI e de aprovisionamento são deixadas a negociar às cegas, pagando por níveis de acesso e funcionalidades que raramente são utilizados.
As principais questões incluem:
- Distorção orçamental - O aumento dos custos das licenças absorve a maior parte das novas dotações.
- Distribuição ineficaz - Os utilizadores avançados enfrentam recusas, enquanto os utilizadores ocasionais detêm licenças ociosas.
- Vantagem do fornecedor - A falta de dados dá aos fornecedores uma vantagem nas renovações.
Estes desafios reduzem o ROI, transformando o software necessário num centro de custos não controlado.
A solução: Análise da utilização de licenças
Garantir o ROI requer uma abordagem à gestão de licenças baseada em dados. As métricas tradicionais, utilização simultânea, contagens de licenças e picos de procura, são insuficientes. A otimização moderna baseia-se em:
- Análise de utilização granular - Acompanhamento da atividade ao nível do utilizador, da licença, da funcionalidade e do módulo.
- Utilização verdadeiramente ativa - Distinguir entre envolvimento ativo e checkouts inactivos.
- Aquisição orientada por dados - Utilização de dados de utilização factuais para orientar as negociações e as aquisições.
This approach transforms software license management from passive reporting into active optimization.
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Open iT | IAITAM
Benefícios dos dados de utilização de licenças na sua organização
Análise granular da utilização de licenças na prática
Os dados de alto nível escondem ineficiências. Por exemplo:
- Uma licença retirada durante oito horas pode apresentar apenas três horas de ocupação ativa.
- Os módulos Premium podem não ser utilizados por grandes grupos de utilizadores.
- Alguns utilizadores podem obter licenças de elevado valor para tarefas mínimas, enquanto os engenheiros críticos enfrentam tempos de espera.
A análise granular expõe estas ineficiências. Com visibilidade ao nível das funcionalidades, as organizações podem identificar quais os módulos essenciais, quais os redundantes e quais os que devem ser retirados ou reafectados.
Utilização ativa vs. utilização inativa
A alavanca de otimização com maior impacto é a medição da atividade real. Os servidores de licenças apenas registam o tempo de check-out, e não se o utilizador está a trabalhar ativamente. Isto leva a números de procura inflacionados e a compras excessivas.
Ao medir a verdadeira utilização ativa - através da monitorização ao nível da aplicação da atividade do rato, teclado e funcionalidades - as organizações obtêm dados precisos sobre a procura. Os resultados:
- Recolha de licenças - As licenças inactivas são devolvidas automaticamente, reduzindo as recusas.
- Exatidão da procura - As aquisições baseiam-se nas necessidades reais e não no consumo exagerado.
- Responsabilidade do utilizador - A acumulação de licenças e o campismo são eliminados.
Por exemplo, um fabricante de automóveis pode comunicar 90% de utilização da licença. Quando a utilização ativa é medida, apenas 55% é produtiva. O excesso pode ser cortado ou redistribuído, reduzindo os custos sem afetar a produção.
Negociações de fornecedores com base em dados
Os fornecedores concebem contratos para maximizar as receitas. Sem dados, as organizações aceitam termos desfavoráveis. Com a análise, as equipas de aprovisionamento negoceiam com força:
- Expor a subutilização - Mostrar que os módulos agrupados raramente são utilizados.
- Alinhar os níveis de licenciamento - Fazer corresponder os padrões de utilização reais a modelos rentáveis.
- Apoiar a consolidação - Identificar ferramentas redundantes nas unidades empresariais.
As empresas aeroespaciais, por exemplo, descobrem frequentemente que estão a pagar taxas empresariais para módulos utilizados por menos de 5% do pessoal. Com provas de utilização, podem mudar para o licenciamento direcionado, obtendo os mesmos resultados a um custo inferior.
ROI para além da poupança
A gestão optimizada de licenças proporciona mais do que uma redução de custos. Os benefícios incluem:
- Ganhos de produtividade - Os engenheiros críticos já não têm de enfrentar recusas.
- Agilidade operacional - Os orçamentos libertados podem ser redireccionados para a inovação.
- Preparação para auditoria - Os dados de utilização garantem a conformidade sem despesas excessivas.
- Sustentabilidade - A redução do excesso de aprovisionamento diminui os custos e o consumo de recursos.
Estes benefícios aumentam com o tempo, transformando o aumento dos custos de software num motor para uma governação mais rigorosa e uma maior eficiência.
Caminho para a otimização
As organizações que procuram obter um ROI face ao aumento dos custos de software devem adotar um quadro estruturado:
- Inventário de base - Mapear todas as licenças, utilizadores e direitos.
- Implementar ferramentas de monitorização - Acompanhar a verdadeira utilização ativa e o consumo ao nível das funcionalidades.
- Analisar padrões - Identificar licenças ociosas, módulos redundantes e acumulação.
- Otimizar a atribuição - Recuperar e redistribuir licenças subutilizadas.
- Tirar partido dos dados - Utilizar a análise para orientar as aquisições e as negociações.
- Repetir continuamente - o ROI depende da otimização contínua e não de auditorias pontuais.
Garantir o valor de cada licença
Os custos globais de software estão a aumentar, mas o ROI não precisa de diminuir. Com a análise de utilização granular, o acompanhamento da utilização ativa e a aquisição orientada por dados, as organizações orientadas para a engenharia podem contrariar os preços dos fornecedores, eliminar o desperdício e garantir que cada licença apoia diretamente os resultados empresariais.
O caminho a seguir é claro: controlar os custos com dados e não com suposições.
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