- Um die Nutzung der MathWorks-Lizenzen zu optimieren, ist ein Überblick über die Nutzung von MATLAB und den Toolboxen durch alle Benutzer und Abteilungen erforderlich.
- Anhand der Nutzungsdaten lassen sich zu wenig genutzte Toolboxen, Nachfragespitzen und Möglichkeiten zur Optimierung der Lizenzanzahl ermitteln.
- Open iT Analytics unterstützt eine bessere Planung von MathWorks-Lizenzen, Entscheidungen zur Lizenzverlängerung und die Kostenoptimierung.
Die Engineering-Software von MathWorks bildet die Grundlage für Forschung, Entwicklung und Analyse in Branchen, die auf die Toolboxen des Unternehmens angewiesen sind – und das Optimierungspotenzial wächst mit dem Umfang des Einsatzes. Drei Schlüssel zur Maximierung der MathWorks-Investitionen: Kontinuierliche Erfassung der Nutzung, um Nachfragemuster zu verstehen, Optimierung der Lizenzkonfigurationen entsprechend der tatsächlichen Nutzerstruktur und Anpassung der Toolbox-Abonnements an die dokumentierte Nutzung. Open iT Analyzer für MathWorks misst die MATLAB- und Toolbox-Nutzung auf der Ebene, die für Optimierungsentscheidungen erforderlich ist, und macht so den MathWorks-Posten von einer Annahme zu einem kontrollierbaren Kostenfaktor.
Managing corporate assets and resources, such as engineering software licenses, is just one of the many tasks carried out by senior associates, department heads, and upper-level managers. Thus, the concepts of software license management, software asset management, and IT asset management are not groundbreaking ideas for some companies. However, they still encounter their fair share of challenges in implementing these programs within their organizations. In this blog, we will introduce a better way to manage your engineering software and use MathWorks as an example.
- Verstehen, wie die technische Software Auswirkungen auf das Unternehmen.
Manchmal konzentrieren wir uns zu sehr auf spezifische Details, anstatt zu analysieren, was es bedeutet und wie es sich auf die Organisation auswirkt. IT-Leiter und andere Personen, die Softwarelizenzen verwalten, konzentrieren sich meist darauf, zu beschreiben, was passiert ist. Vielmehr sollten sie die Ursache analysieren und die verschiedenen Auswirkungen auf das Unternehmen darlegen, die es hatte oder haben wird.
Betrachten wir eine Wochenstunden-Heatmap.
Instead of merely pointing out when the available MathWorks engineering software licenses have been maxed out, try asking:
- Was sagt uns dieses Software-Nutzungsmuster über die Produktivität unserer Mitarbeiter? Wie sollten wir die Ressourcen organisieren, um die Nachfrage nach einer Lizenz zu der am stärksten frequentierten Zeit oder an dem am stärksten frequentierten Tag der Woche zu decken?
- Warum behalten die Nutzer die Lizenzen länger als erwartet? Gibt es viele Ablenkungen bei der Arbeit? Haben sie Schwierigkeiten bei der Nutzung der Anwendung? Gibt es nicht genügend Lizenzen, um das Horten des Zugriffs auf die Software zu rechtfertigen? Wie sollten wir diese Probleme angehen?
- Sollten wir anfangen, ungenutzte MathWorks-Lizenzen zu sammeln? Wie wird sich dies auf die Produktionszeit auswirken?
- Erkennen Sie, dass es mehr als eine Methode gibt.
Eine Größe passt nicht für alle. Softwarelizenzierungsmodelle und -strategien, die für ein Unternehmen oder sogar eine Abteilung funktionieren, bedeuten nicht automatisch, dass Sie die gleichen Ergebnisse erzielen.
Here we have a MATLAB engineering software license efficiency chart and a simulation of cost savings from transitioning from a concurrent license to an individual license.
Ein Unternehmen, das durch die Umstellung auf Einzellizenzen große Einsparungen erzielt hat, hat andere Richtlinien, Schwellenwerte und Ziele als ein Unternehmen, das sich für die Konsolidierung von Lizenzservern, die Änderung von Zeitzonen oder die Neuausrichtung seines Portfolios durch eine Kombination verschiedener Lizenzierungsmodelle entschieden hat.
It’s essential to create a list of SMARTER goals and get feedback from your users on the state of the existing allocation of resources and the proposed changes to determine the best course of action for your company’s specific needs. This approach not only enables organizations to manage software licenses efficiently, but also optimizes the utilization of software and IT assets.
- Set SMARTER goals.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit Zielen, die nicht nur spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und zeitlich begrenzt sind, sondern stellen Sie auch sicher, dass Sie über ein System verfügen, das regelmäßige Bewertungen und Anpassungen ermöglicht und Mitarbeiter belohnt, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
Wir haben einige Fragen aufgelistet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Spezifisch - Welches Ergebnis erhoffe ich mir von dieser Entscheidung? Welches Ziel wollen wir erreichen? Wer ist an der Verwirklichung dieses Ziels beteiligt?
- Messbar - Was ist der quantifizierbare Wert dieses Ziels? Kann ich die Veränderungen in Form von Kosteneinsparungen oder Produktivität messen?
- Umsetzbar - Verfügen wir über den Prozess, das Wissen und das Personal, um dieses Ziel zu erreichen? Haben wir einen Konsens mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens? Verfügen wir über eine Lösung, die unsere Softwarenutzung messen, melden und umfassend analysieren kann? Möchten Sie wissen, wie viel Einfluss ein gutes MathWorks-Softwarelizenzmanagement-Programm auf Ihr Unternehmen haben kann? Setzen Sie sich noch heute mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung und fragen Sie nach der Lösung Analyzer for MathWorks® Licensing der Open iT.
- Relevant - Wie trägt das Ziel zu den kurz- und langfristigen Plänen und Strategien des Unternehmens bei, z. B. zur Kostensenkung, Nachhaltigkeit usw.?
- Zeitgebunden - Wie lange wird dieses Projekt dauern? Wann wird es beginnen und wann wird es enden? Wie lange sollten Sie Daten zur Softwarenutzung sammeln? Wann sollten Sie mit der Änderung des MathWorks-Lizenzmanagements beginnen?
- Evaluierung - Wie werden Sie den Fortschritt des Projekts überprüfen? Welche wichtigen Punkte sollten Sie bei der Analyse der Ergebnisse berücksichtigen?
- Nachjustierungen/Belohnungen - Wenn die Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind, welche alternativen Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen? Wenn Sie positive Veränderungen im Konsumverhalten Ihrer MathWorks-Anwender feststellen, wie werden Sie Ihre Mitarbeiter belohnen?
Die Vorschläge in diesem Artikel mögen dem einen oder anderen bekannt vorkommen, doch manchmal sind wir zu entschlossen, neue Ansätze für das Softwarelizenzmanagement oder das IT-Asset-Management im Allgemeinen auszuprobieren, und neigen dazu, die Grundlagen zu übersehen. Besser ist nicht immer gleichbedeutend mit neu - manchmal kann man durch die Verbesserung alter Praktiken bessere Ergebnisse erzielen.
Get in touch with Open iT today to get help in better managing your MathWorks engineering software licenses!
Teilen Sie es in Ihren sozialen Netzwerken:
