- Para aprovechar al máximo las licencias de MathWorks, es necesario conocer el uso que hacen de MATLAB y de los toolboxes todos los usuarios y departamentos.
- Los datos de uso ayudan a identificar las herramientas infrautilizadas, los picos de demanda y las oportunidades para ajustar el número de licencias.
- Open iT Los análisis permiten planificar mejor las licencias de MathWorks, tomar decisiones más acertadas sobre su renovación y optimizar los costes.
El software de ingeniería de MathWorks es la base de la investigación, el desarrollo y el trabajo analítico en los sectores que dependen de sus conjuntos de herramientas, y las oportunidades de optimización aumentan a medida que crece la escala de la implementación. Tres claves para sacar el máximo partido a las inversiones en MathWorks: realizar un seguimiento continuo del uso para comprender los patrones de demanda, optimizar las configuraciones de las licencias para adaptarlas a la composición real de los usuarios y ajustar el volumen de las suscripciones a las cajas de herramientas en función de los datos documentados sobre su adopción. Open iT Analyzer for MathWorks mide el uso de MATLAB y de las cajas de herramientas al nivel necesario para tomar decisiones de optimización, lo que convierte la partida presupuestaria de MathWorks de una suposición en un coste gestionado.
Managing corporate assets and resources, such as engineering software licenses, is just one of the many tasks carried out by senior associates, department heads, and upper-level managers. Thus, the concepts of software license management, software asset management, and IT asset management are not groundbreaking ideas for some companies. However, they still encounter their fair share of challenges in implementing these programs within their organizations. In this blog, we will introduce a better way to manage your engineering software and use MathWorks as an example.
- Comprender cómo el software de ingeniería repercute en la organización.
A veces nos centramos demasiado en detalles concretos en lugar de analizar lo que significa y cómo afecta a la organización. Los responsables de TI y otras personas que gestionan licencias de software se centran sobre todo en describir lo ocurrido. En lugar de ello, deberían analizar la causa y presentar las diferentes repercusiones que tuvo o tendría en la empresa.
Consideremos un mapa térmico de horas semanales.
Instead of merely pointing out when the available MathWorks engineering software licenses have been maxed out, try asking:
- ¿Qué nos dice este patrón de uso del software sobre la productividad de nuestros empleados? ¿Cómo debemos organizar los recursos para satisfacer la demanda de una licencia en la hora o el día de mayor actividad de la semana?
- ¿Por qué los usuarios retienen las licencias más tiempo del previsto? ¿Hay muchas distracciones en el trabajo? ¿Tienen dificultades para utilizar la aplicación? ¿Son insuficientes las licencias para justificar el acaparamiento del acceso al software? ¿Cómo deberíamos empezar a abordar estos problemas?
- ¿Deberíamos empezar a recoger las licencias de MathWorks inactivas? ¿Cómo afectará al tiempo de producción?
- Reconocer que hay más de un método.
La talla única no sirve para todos. Los modelos y estrategias de concesión de licencias de software que funcionan en una empresa o incluso en un departamento no significan automáticamente que usted vaya a obtener los mismos resultados.
Here we have a MATLAB engineering software license efficiency chart and a simulation of cost savings from transitioning from a concurrent license to an individual license.
Una empresa que obtuvo un gran ahorro al cambiar a licencias individuales tiene políticas, umbrales y objetivos diferentes de una empresa que decidió consolidar servidores de licencias, cambiar zonas horarias o reequilibrar su cartera con una combinación de diferentes modelos de licencias.
It’s essential to create a list of SMARTER goals and get feedback from your users on the state of the existing allocation of resources and the proposed changes to determine the best course of action for your company’s specific needs. This approach not only enables organizations to manage software licenses efficiently, but also optimizes the utilization of software and IT assets.
- Set SMARTER goals.
Obtenga mejores resultados con objetivos que no sólo sean específicos, mensurables, procesables, pertinentes y con un plazo determinado, sino que también garantice que dispone de un sistema que permita realizar evaluaciones y ajustes periódicos y recompensar a los empleados que contribuyan a la consecución de estos objetivos.
Hemos enumerado algunas preguntas que le ayudarán a empezar.
- Específicos - ¿Qué resultado espero obtener de esta decisión? ¿Qué objetivo queremos alcanzar? ¿Quién participa en la consecución de este objetivo?
- Mensurable - ¿Cuál es el valor cuantificable de este objetivo? ¿Puedo medir los cambios en términos de ahorro de costes o productividad?
- Accionable - ¿Tenemos el proceso, los conocimientos y el personal para actuar sobre este objetivo? ¿Hemos recibido el consenso de los responsables de la toma de decisiones de la empresa? ¿Tenemos una solución que pueda medir, informar y analizar exhaustivamente nuestro uso del software? ¿Está interesado en ver el impacto que un buen programa de gestión de licencias de software de MathWorks puede tener en su organización? Póngase en contacto con un representante de ventas hoy mismo y pregunte por la solución Analyzer for MathWorks® Licensing de Open iT.
- Pertinente - ¿Cómo contribuirá el objetivo a los planes y estrategias a corto y largo plazo de la empresa, por ejemplo, reducción de gastos, sostenibilidad, etc.?
- Duración: ¿cuánto durará el proyecto? ¿Cuándo empezará y cuándo terminará? ¿Durante cuánto tiempo debe recopilar datos sobre el uso del software? ¿Cuándo debería empezar a cambiar la gestión de licencias de MathWorks?
- Evaluaciones - ¿Cómo revisará el progreso del proyecto? ¿Qué puntos clave debe tener en cuenta durante el análisis de los resultados?
- Reajustes/Recompensas - En los casos en que los resultados sean menos que satisfactorios, ¿qué acciones alternativas puede implementar para alcanzar sus objetivos? Si observa cambios positivos en los patrones de consumo de los usuarios de MathWorks, ¿cómo recompensará a sus empleados?
Las sugerencias que se ofrecen en este artículo pueden resultar familiares para algunos; sin embargo, a veces, estamos demasiado decididos a probar enfoques novedosos para la gestión de licencias de software o la gestión de activos de TI en general, y hay una tendencia a pasar por alto los fundamentos. Mejor no siempre significa nuevo: a veces, lo mejor viene de mejorar las viejas prácticas.
Get in touch with Open iT today to get help in better managing your MathWorks engineering software licenses!
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