- Pour optimiser l'utilisation des licences MathWorks, il est nécessaire d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation de MATLAB et des boîtes à outils par les différents utilisateurs et services.
- Les données d'utilisation permettent d'identifier les boîtes à outils sous-utilisées, les pics de demande et les possibilités d'adapter le nombre de licences aux besoins.
- Les outils d'analyse d'Open iT permettent une meilleure planification des licences MathWorks, facilitent les décisions de renouvellement et favorisent l'optimisation des coûts.
Les logiciels d’ingénierie MathWorks sont au cœur des activités de recherche, de développement et d’analyse dans les secteurs qui s’appuient sur ses boîtes à outils — et le potentiel d’optimisation augmente proportionnellement à l’ampleur du déploiement. Trois clés pour maximiser les investissements MathWorks : suivre l’utilisation en continu pour comprendre les tendances de la demande, optimiser les configurations de licences en fonction de la composition réelle des utilisateurs, et adapter le nombre d’abonnements aux boîtes à outils en fonction du taux d’adoption documenté. Open iT Analyzer for MathWorks mesure l’utilisation de MATLAB et des boîtes à outils au niveau requis pour prendre des décisions d’optimisation, transformant ainsi le poste budgétaire MathWorks d’une simple hypothèse en un coût maîtrisé.
Managing corporate assets and resources, such as engineering software licenses, is just one of the many tasks carried out by senior associates, department heads, and upper-level managers. Thus, the concepts of software license management, software asset management, and IT asset management are not groundbreaking ideas for some companies. However, they still encounter their fair share of challenges in implementing these programs within their organizations. In this blog, we will introduce a better way to manage your engineering software and use MathWorks as an example.
- Comprendre comment le logiciel d'ingénierie a un impact sur l'organisation.
Parfois, nous nous concentrons trop sur des détails spécifiques au lieu d'analyser ce que cela signifie et comment cela affecte l'organisation. Les responsables informatiques et les autres personnes qui gèrent les licences logicielles s'attachent surtout à décrire ce qui s'est passé. Ils devraient plutôt analyser la cause et présenter les différents impacts qu'elle a eus ou qu'elle aura sur l'entreprise.
Considérons une carte thermique par heure de la semaine.
Instead of merely pointing out when the available MathWorks engineering software licenses have been maxed out, try asking:
- Que nous apprend ce modèle d'utilisation des logiciels sur la productivité de nos employés ? Comment devrions-nous organiser les ressources pour répondre à la demande d'une licence à l'heure ou au jour le plus chargé de la semaine ?
- Pourquoi les utilisateurs conservent-ils les licences plus longtemps que prévu ? Y a-t-il beaucoup de distractions au travail ? Ont-ils des difficultés à utiliser l'application ? Le nombre de licences est-il insuffisant pour justifier la rétention de l'accès au logiciel ? Comment devrions-nous commencer à aborder ces questions ?
- Devrions-nous commencer à récolter les licences MathWorks inutilisées ? Quel sera l'impact sur le temps de production ?
- Reconnaître qu'il existe plus d'une méthode.
Il n'y a pas de taille unique. Les modèles et stratégies de licences logicielles qui fonctionnent pour une entreprise ou même un département ne signifient pas automatiquement que vous obtiendrez les mêmes résultats.
Here we have a MATLAB engineering software license efficiency chart and a simulation of cost savings from transitioning from a concurrent license to an individual license.
Une entreprise qui a réalisé d'importantes économies en passant aux licences individuelles a des politiques, des seuils et des objectifs différents de ceux d'une entreprise qui a décidé de consolider les serveurs de licences, de changer de fuseau horaire ou de rééquilibrer son portefeuille en combinant différents modèles de licences.
It’s essential to create a list of SMARTER goals and get feedback from your users on the state of the existing allocation of resources and the proposed changes to determine the best course of action for your company’s specific needs. This approach not only enables organizations to manage software licenses efficiently, but also optimizes the utilization of software and IT assets.
- Set SMARTER goals.
Obtenez de meilleurs résultats avec des objectifs qui sont non seulement spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps, mais assurez-vous également que vous avez mis en place un système qui permet des évaluations et des ajustements réguliers et qui récompense les employés qui contribuent à la réalisation de ces objectifs.
Nous avons dressé une liste de questions pour vous aider à démarrer.
- Spécifique - Quel est le résultat que j'attends de cette décision ? Quel objectif voulons-nous atteindre ? Qui est impliqué dans la réalisation de cet objectif ?
- Mesurable - Quelle est la valeur quantifiable de cet objectif ? Puis-je mesurer les changements en termes d'économies ou de productivité ?
- Actionnable - Disposons-nous du processus, des connaissances et du personnel nécessaires pour atteindre cet objectif ? Avons-nous obtenu le consensus des décideurs de l'entreprise ? Disposons-nous d'une solution capable de mesurer, d'établir des rapports et d'analyser de manière exhaustive notre utilisation des logiciels ? Vous souhaitez connaître l'impact d'un bon programme de gestion des licences logicielles MathWorks sur votre entreprise ? Contactez dès aujourd'hui un représentant commercial et demandez-lui de vous présenter la solution Analyzer for MathWorks® Licensing Open iT.
- Pertinence - Comment l'objectif contribuera-t-il aux plans et stratégies à court et à long terme de l'entreprise, par exemple la réduction des dépenses, le développement durable, etc.
- Délais - Combien de temps ce projet va-t-il durer ? Quand commencera-t-il et quand se terminera-t-il ? Pendant combien de temps devez-vous collecter des données sur l'utilisation des logiciels ? Quand devez-vous commencer à modifier la gestion des licences MathWorks ?
- Évaluations - Comment allez-vous évaluer l'avancement du projet ? Quels sont les points clés à prendre en compte lors de l'analyse des résultats ?
- Réajustements/récompenses - Lorsque les résultats ne sont pas satisfaisants, quelles actions alternatives pouvez-vous mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs ? Si vous constatez des changements positifs dans les habitudes de consommation des utilisateurs de MathWorks, comment allez-vous récompenser vos employés ?
Les suggestions présentées dans cet article peuvent sembler familières à certains ; cependant, nous sommes parfois trop déterminés à essayer de nouvelles approches de la gestion des licences de logiciels ou de la gestion des actifs informatiques en général, et nous avons tendance à négliger les principes fondamentaux. L'amélioration n'est pas toujours synonyme de nouveauté - parfois, l'amélioration passe par l'amélioration d'anciennes pratiques.
Get in touch with Open iT today to get help in better managing your MathWorks engineering software licenses!
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