- Para tirar o máximo partido das licenças da MathWorks, é necessário ter uma visão clara da utilização do MATLAB e das toolboxes por parte dos utilizadores e dos departamentos.
- Os dados de utilização ajudam a identificar conjuntos de ferramentas subutilizados, picos de procura e oportunidades para ajustar o número de licenças.
- As análises do Open iT permitem um melhor planeamento das licenças da MathWorks, melhores decisões de renovação e uma otimização dos custos.
O software de engenharia da MathWorks é fundamental para a investigação, o desenvolvimento e o trabalho analítico em setores que dependem das suas caixas de ferramentas — e as oportunidades de otimização aumentam à medida que a implementação ganha escala. Três chaves para maximizar os investimentos na MathWorks: acompanhar a utilização de forma contínua para compreender os padrões de procura, otimizar as configurações de licenças de modo a adequá-las ao perfil real dos utilizadores e dimensionar corretamente as subscrições das caixas de ferramentas com base na adoção documentada. O Open iT Analyzer para MathWorks mede a utilização do MATLAB e das caixas de ferramentas ao nível necessário para as decisões de otimização, transformando a rubrica orçamental da MathWorks de uma suposição num custo gerido.
Managing corporate assets and resources, such as engineering software licenses, is just one of the many tasks carried out by senior associates, department heads, and upper-level managers. Thus, the concepts of software license management, software asset management, and IT asset management are not groundbreaking ideas for some companies. However, they still encounter their fair share of challenges in implementing these programs within their organizations. In this blog, we will introduce a better way to manage your engineering software and use MathWorks as an example.
- Compreender como o software de engenharia tem impacto na organização.
Por vezes, estamos demasiado concentrados em pormenores específicos em vez de analisarmos o que significa e como afecta a organização. Os líderes de TI e outras pessoas que gerem licenças de software concentram-se sobretudo na descrição do que aconteceu. Em vez disso, deveriam analisar a causa e apresentar os diferentes impactos que teve ou teria na empresa.
Consideremos um mapa de calor de uma hora semanal.
Instead of merely pointing out when the available MathWorks engineering software licenses have been maxed out, try asking:
- O que é que este padrão de utilização de software nos diz sobre a produtividade dos nossos funcionários? Como devemos organizar os recursos para satisfazer a procura de uma licença na altura ou no dia mais movimentado da semana?
- Porque é que os utilizadores estão a reter as licenças mais tempo do que o previsto? Há muitas distracções no trabalho? Estão a ter dificuldades com a utilização da aplicação? As licenças são insuficientes para justificar a acumulação de acesso ao software? Como é que devemos começar a resolver estes problemas?
- Devemos começar a recolher as licenças MathWorks inactivas? Qual será o impacto no tempo de produção?
- Reconhecer que existe mais do que um método.
Um tamanho único não serve para todos. Os modelos e estratégias de licenciamento de software que funcionam para uma empresa ou mesmo departamento não significam automaticamente que obterá os mesmos resultados.
Here we have a MATLAB engineering software license efficiency chart and a simulation of cost savings from transitioning from a concurrent license to an individual license.
Uma empresa que obteve muitas poupanças ao mudar para licenças individuais tem políticas, limites e objectivos diferentes de uma empresa que decidiu consolidar servidores de licenças, mudar de fuso horário ou reequilibrar a sua carteira através de uma combinação de diferentes modelos de licenciamento.
It’s essential to create a list of SMARTER goals and get feedback from your users on the state of the existing allocation of resources and the proposed changes to determine the best course of action for your company’s specific needs. This approach not only enables organizations to manage software licenses efficiently, but also optimizes the utilization of software and IT assets.
- Set SMARTER goals.
Obtenha melhores resultados com objectivos que não só sejam específicos, mensuráveis, accionáveis, relevantes e calendarizados, como também assegure a existência de um sistema que permita avaliações e ajustamentos regulares e recompense os empregados que contribuam para atingir esses objectivos.
Apresentamos algumas perguntas para o ajudar a começar.
- Específico - Que resultado espero obter com esta decisão? Que objetivo queremos alcançar? Quem está envolvido na concretização deste objetivo?
- Mensurável - Qual é o valor quantificável deste objetivo? Posso medir as mudanças em termos de poupança de custos ou de produtividade?
- Acionável - Temos o processo, o conhecimento e o pessoal para agir sobre este objetivo? Obtivemos o consenso dos responsáveis pela tomada de decisões da empresa? Temos uma solução que pode medir, reportar e analisar de forma abrangente a nossa utilização de software? Interessado em ver o impacto que um bom programa de gestão de licenças de software da MathWorks pode ter na sua organização? Entre em contato com um representante de vendas hoje mesmo e solicite a solução Analyzer for MathWorks® Licensing da Open iT.
- Relevante - Como é que o objetivo contribuirá para os planos e estratégias de curto e longo prazo da empresa, por exemplo, redução de despesas, sustentabilidade, etc.?
- Prazo - Quanto tempo demorará este projeto? Quando é que vai começar e quando é que vai acabar? Durante quanto tempo deve recolher dados de utilização do software? Quando é que deve começar a alterar a gestão de licenças da MathWorks?
- Avaliações - Como vai analisar o progresso do projeto? Que pontos-chave devem ser considerados durante a análise dos resultados?
- Reajustamentos/Recompensas - Nos casos em que os resultados não são satisfatórios, que acções alternativas pode implementar para atingir os seus objectivos? Se verificar mudanças positivas nos padrões de consumo dos utilizadores do MathWorks, como irá recompensar os seus funcionários?
As sugestões fornecidas neste artigo podem ser familiares para alguns; no entanto, por vezes, estamos demasiado determinados a experimentar novas abordagens à gestão de licenças de software ou à gestão de activos de TI em geral, e há uma tendência para ignorar os fundamentos. Melhor nem sempre significa novo - às vezes, melhor vem através da melhoria de práticas antigas.
Get in touch with Open iT today to get help in better managing your MathWorks engineering software licenses!
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