Open iT wurde in der QKS SPARK Matrix™ 2025 als führendes Unternehmen ausgezeichnet
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ServiceNow Nexus für das Anlagenmanagement 2026

Die technischen Lizenzen, die Ihr ServiceNow-Dashboard nicht anzeigt

Hier ist eine Idee: Hören Sie auf, zu raten, was Ihre Engineering-Software Sie tatsächlich kostet. Besuchen Sie Open iT auf der „ServiceNow Nexus for Asset Management 2026“ und erfahren Sie, wie Lizenzen, die außerhalb des Sichtbereichs von SAM Pro laufen (Ansys, Autodesk, MathWorks, Hexagon und weitere), erfasst, abgeglichen und direkt zurück in ServiceNow übertragen werden. 30 Minuten mit uns könnten die Ausgestaltung Ihres Budgets für Engineering-Software im nächsten Jahr grundlegend verändern.

7. bis 8. Oktober 2026

ServiceNow-Hauptsitz, Gebäude H

Santa Clara, Kalifornien

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Come Join Our Session

From Engineering License Data to Business Value: Turning Usage Intelligence into SAM and FinOps Decisions

Specialized engineering software doesn’t behave like the rest of the software estate, and entitlement counts alone can’t show whether a seat is idle or a renewal is right-sized. This session explores how usage intelligence turns engineering license data into smarter SAM and FinOps decisions.

 

Tracks: Software Asset Management | FinOps

 

Presenters: David Boyle, Lead Business Consultant; Branislav Potoček, AI and Solutions Architect

October 8, 2026

1:55 PM – 2:35 PM

Emerson 2

ServiceNow-Hauptsitz, Gebäude H

Sie erfassen Anlagen in ServiceNow. Aber was ist mit dem, was Ihre Techniker tatsächlich nutzen?

ServiceNow SAM Pro gleicht die Bestände Ihres Unternehmens mit den Ergebnissen der Bestandserfassung ab – ein echtes, schwieriges Problem, das die Plattform löst. Was dabei jedoch nicht erfasst wird, ist, ob jemand die Anwendung tatsächlich geöffnet hat. Bei Engineering-Software, die über einen Lizenzserver bereitgestellt wird (Petrel, CATIA, MATLAB), ist ein „Checkout“ das Einzige, was im Asset-Datensatz jemals vermerkt wird – und ein „Checkout“ ist noch keine Nutzung.

 

Open iT erfasst die tatsächliche Nutzung pro Benutzer, pro Funktion und pro Host, einschließlich der für die Lizenzierung erforderlichen detaillierten Angaben auf Modulebene, da eine gebündelte Anwendung wie Petrel (etwa 50 Module) andernfalls im Asset-Datensatz nur als eine einzige Zeile erfasst würde. Diese Daten werden neben den bereits in ServiceNow vorhandenen Berechtigungs- und Kostendatensätzen gespeichert, sodass die Personen, die sie einsehen (Vertragsmanagement, Beschaffung, Führungskräfte), niemals ein Lizenzmanagement-Tool öffnen müssen, um sie zu sehen.

Tatsächliche aktive Nutzung, nicht nur Installationsdaten

Ihre CMDB weiß, dass Petrel installiert ist. Sie weiß jedoch nicht, wer das Programm geöffnet hat. Open iT misst die tatsächliche aktive Nutzung auf dem Lizenzserver – eine Lücke, die von Tools zur Ermittlung der Diskrepanz zwischen Installation und Nutzung nicht erkannt wird.

Lizenzierung auf Funktionsebene, abgestimmt auf die tatsächliche Nutzung

Petrel allein umfasst etwa 50 Module. Open iT erfasst die Nutzung nach einzelnen Funktionen, sodass eine gebündelte Anwendung so ausgewiesen wird, wie sie tatsächlich von den Nutzern aufgerufen wurde, und nicht als ein undifferenzierter Posten.

Gleichzeitige Nutzung, gemessen dort, wo die Erkennung auf Basis der Installationen an ihre Grenzen stößt

Ausgeliehene und zurückgegebene Lizenzen sowie gleichzeitige Lizenzen werden bei der installationsbasierten Erkennung nicht berücksichtigt. Open iT protokolliert Ausleihevorgänge und Ablehnungen auf dem Server und erfasst anschließend, was während des Ausleihvorgangs geschehen ist, wobei die Daten über alle Lizenzmanager hinweg korrekt abgeglichen werden.

Nutzungsdaten, die reale Arbeitsabläufe abschließen

Für die Reaktion auf Sicherheitslücken wird eine aktuelle Benutzerliste benötigt, um die Betroffenen zu benachrichtigen – und diese ist ausschließlich in den Nutzungsdaten zu finden. Die Analyse der Support-Auslastung, Geschäftsfälle zur Vertragsverlängerung und die Erfassung der namentlich genannten Benutzer, die tatsächlich erreichbar sind, basieren alle auf denselben Daten.

In der Regel entdecken Kunden bereits im ersten Optimierungszyklus 10–30 % ihrer Lizenzausgaben, die zurückerstattet werden können.

Erfahren Sie, wie die ServiceNow-Integration funktioniert

Wo Sie uns finden

Besuchen Sie uns an den Ständen unserer Partner

Möchten Sie den Lebenszyklus Ihrer Assets automatisieren und den ROI Ihrer ServiceNow-Investitionen maximieren? Besuchen Sie uns an unserem Stand im Partnerbereich und lassen Sie uns gemeinsam eine auf Ihre Umgebung zugeschnittene Strategie erarbeiten.

Join Open iT at this exclusive 2-day, in-person event hosted by ServiceNow Asset Management. This is FREE to attend. Registration closes on October 7, 2026

Verbinden Sie sich mit uns

Nehmen Sie vor oder während der „Nexus for Asset Management 2026“ Kontakt mit unserem Team auf, und wir zeigen Ihnen, wie die Nutzung Ihrer Engineering-Lizenzen tatsächlich aussieht.

Chaim Lederman

Leiter des Bereichs Strategische Kunden, EH

Branislav Potoček

KI- und Lösungsarchitekt – Strategische Kunden

David Boyle, leitender Berater für Software-Nutzung und -Optimierung bei Open iT

David Boyle

Leitender Berater, Software-Nutzung und -Optimierung

Giselle Duarte-Cohen

Giselle Duarte-Cohen

Leiter des Bereichs Umsatz, Amerika

Scott McDonald

Direktor für strategische Kunden, NA

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