From Engineering License Data to Business Value: Turning Usage Intelligence into SAM and FinOps Decisions
Specialized engineering software doesn’t behave like the rest of the software estate, and entitlement counts alone can’t show whether a seat is idle or a renewal is right-sized. This session explores how usage intelligence turns engineering license data into smarter SAM and FinOps decisions.
Tracks: Software Asset Management | FinOps
Presenters: David Boyle, Lead Business Consultant; Branislav Potoček, AI and Solutions Architect
ServiceNow SAM Proは、組織が所有する資産と、ディスカバリーによって検出されたインストール済み資産との照合を行います。これは非常に困難な課題ですが、このプラットフォームによって解決されます。ただし、このツールでは、誰かがそのアプリケーションを開いたかどうかは測定されません。ライセンスサーバー(Petrel、CATIA、MATLAB)から提供されるエンジニアリング用ソフトウェア の場合、資産レコードに記録されるのはせいぜい「チェックアウト」までであり、チェックアウトは「使用」とはみなされません。
Open iT ユーザーごと、機能ごと、ホストごとの実際の使用量を計測します。これには、ライセンス管理に必要なモジュールレベルの詳細な設計情報も含まれます。これは、Petrelのようなバンドル型アプリケーション(約50のモジュール)が、そうしなければ資産レコードに1行として記録されてしまうためです。このデータは、ServiceNowにすでに存在する利用権限やコストのレコードの隣に記録されるため、それを確認する担当者(契約管理、調達、経営陣)は、ライセンス管理ツールを開く必要が一切ありません。
単なるインストール記録ではなく、実際の利用状況
CMDBは、Petrelがインストールされていることは認識しています。しかし、誰がそれを起動したかは把握していません。Open iT は、ライセンスサーバー上で「真のアクティブ利用状況」を測定しており、これはインストール状況と利用状況の乖離を検出するツールでは把握できないものです。
実際に使用されている機能に基づいて割り当てられる機能単位のライセンス
Petrelだけでもおよそ50モジュールあります。Open iT は、機能と機能セットの使用状況をマッピングするため、バンドルされたアプリケーションについては、単一の区別のない項目としてではなく、ユーザーが実際に開いたものとして報告されます。
インストールベースの検出が機能しなくなる箇所で測定された同時使用状況
チェックアウトおよび返却された同時使用ライセンスは、インストールベースの検出では認識されません。Open iT は、サーバー上でチェックアウトと拒否を記録し、チェックアウト中に何が発生したかを測定することで、すべてのライセンスマネージャー間で正確に照合を行います。
Join Open iT at this exclusive 2-day, in-person event hosted by ServiceNow Asset Management. This is FREE to attend. Registration closes on October 7, 2026