- La digitalización del sector del petróleo y el gas depende de un software especializado que debe gestionarse de forma eficiente para impulsar la innovación y las operaciones.
- La gestión de licencias de software ayuda a las empresas del sector del petróleo y el gas a controlar los costes, mejorar el acceso y evitar que las herramientas técnicas se utilicen por debajo de su potencial.
- La visibilidad del uso permite planificar mejor las iniciativas digitales y las carteras de software de ingeniería de alto valor.
Las empresas del sector del petróleo y el gas están impulsando una transformación digital que afecta a todas las áreas de la operación —exploración, producción, refino y distribución— y la gama de software de ingeniería ocupa un lugar central en ese proceso. SLM aporta el control de costes, la gestión de riesgos y la eficiencia operativa que las iniciativas digitales necesitan para escalar sin absorber los ahorros que se pretendía generar. Open iT posiciona LicenseAnalyzer como la capa de visibilidad que permite a los equipos de TI del sector del petróleo y el gas impulsar la agenda digital, al tiempo que mantiene la rentabilidad de las licencias en cada paso.
As the digitalization in the oil and gas sector accelerates, investments in software licenses intensify. Gartner predicts a jump in global enterprise software spending, from $783 million in 2022 to $856 million in 2023. Recognizing this trend, CIOs in the oil and gas industry now leverage business intelligence and data analytics to strengthen digital strategies and gain an edge in a competitive market landscape.
Un elemento central de este impulso digital es la gestión de licencias de software (SLM). La relación sinérgica entre SLM y BI puede reforzar significativamente la transformación digital en el sector del petróleo y el gas. En una era de transformación digital, la confluencia de SLM y BI se convierte en un potente catalizador que impulsa la industria del petróleo y el gas.
Potential Software Spending Trap in Oil and Gas
A recent Gartner poll indicates that 53% of CIOs in the oil and gas industry prioritize enhancing operational excellence as the primary goal of their digital transformation. This is followed by improving employee productivity (25%) and increasing cost-efficiency (22%). To realize these aims, a significant proportion of CIOs have augmented their 2023 budget allocations for cloud platforms (51%) and application modernization (49%).
This trend aligns with another Gartner study, forecasting a 9.3% increase in enterprise software expenditure across various sectors in 2023. This statistic underscores the increasing importance of software and cloud-based applications as integral tools not just in modern business operations and strategies, but in the oil and gas sector’s digitalization efforts as well.
Sin embargo, con el aumento de la inversión viene el imperativo de garantizar que este dinero se gasta bien. Para las entidades petroleras y gasísticas, no basta con adquirir o renovar una licencia de software. Es crucial disponer de medidas y políticas que garanticen que la implantación y el uso del software se ajustan a sus objetivos estratégicos, asegurando el máximo rendimiento de sus inversiones.
Si las empresas no utilizan sus inversiones en tecnología de forma eficaz, es posible que no consigan las mejoras deseadas y también podrían experimentar retrocesos. Su camino hacia la digitalización, en lugar de ser una trayectoria recta ascendente, podría sufrir interrupciones o incluso retrocesos. Esta situación podría perjudicar su progreso, anular las ventajas de sus cambios digitales y hacer que sus inversiones resulten inútiles.
Los directores de información de O&G recurren a la inteligencia y la analítica empresarial
En el pasado, las decisiones sobre la inversión en licencias de software se tomaban utilizando prácticas tradicionales, creencias comunes y sugerencias de los usuarios. Normalmente, estas decisiones se registraban en hojas de cálculo. Estos métodos son propensos a errores, carecen de transparencia, pueden ser sesgados y son demasiado complejos. Además, no ofrecen un proceso de toma de decisiones coherente y rastreable.
Afortunadamente, los directores de sistemas de información del sector del petróleo y el gas están cambiando de mentalidad. Para transformarse digitalmente por completo, deben utilizar la inteligencia empresarial y el análisis de datos. Esto les permitirá mejorar la elaboración de informes, previsiones, presupuestos y planificación de inversiones en activos.
The inclination of a notable 60% of CIOs to boost investments in business intelligence and data analytics in 2023 further supports this narrative. Key decision-makers are prioritizing data, showing they understand its strategic importance. In a world increasingly driven by data, this trend underscores the industry’s move from traditional practices towards more contemporary, data-driven methodologies.
Las herramientas de inteligencia empresarial y el software de análisis están diseñados específicamente para transformar los datos brutos en inteligencia procesable. Las empresas de petróleo y gas pueden utilizar estas herramientas para comprender datos complejos, tomar decisiones inteligentes y planificar mejor.
Gestión de licencias de software: Visibilidad crítica de las licencias
En el sector del petróleo y el gas, en el que se utiliza mucho software especializado, es fundamental aprovechar la inteligencia empresarial para optimizar los activos de software. Al armonizar la gestión de licencias de software (SLM) con las estrategias de BI, las organizaciones obtienen información detallada sobre el uso de licencias. Esta integración les permite optimizar los recursos digitales de forma eficaz, garantizando que se alinean a la perfección con sus objetivos de digitalización y los objetivos empresariales generales.
El SLM va más allá del mero ahorro de costes, ya que permite aprovechar al máximo las licencias de software para mejorar la eficiencia operativa y estimular la innovación. Profundiza más allá del simple seguimiento, evaluando los patrones de uso en tiempo real para detectar ineficiencias y demandas. Al integrar la gestión del ciclo de vida y la inteligencia empresarial, los directores de sistemas de información del sector del petróleo y el gas hacen que sus organizaciones sean más ágiles, resistentes y estén mejor preparadas para afrontar las incertidumbres y los retos del futuro.
La ventaja de Open iT
Open iT ofrece gestión avanzada de licencias de software para empresas de petróleo y gas. Esto ayuda a mejorar sus esfuerzos de inteligencia empresarial e impulsar su transformación digital.
En el complejo panorama del petróleo y el gas, el software especializado es vital para la exploración, la interpretación de datos y la eficiencia operativa. Open iT va más allá del seguimiento básico, centrándose en las licencias fundamentales para mejorar los procesos empresariales e impulsar los resultados.
Open iTen la digitalización destaca por numerosas razones:
- Cost Efficiency: Dormant or under-utilized software licenses represent untapped potential and, more significantly, wasted financial resources. By identifying barely used licenses, Open iT helps oil and gas companies optimize IT costs by reallocating or eliminating them.
- Utilización óptima de los recursos: Open iT se integra con las principales herramientas de inteligencia empresarial y captura información procesable y de alta calidad sobre los patrones de uso de licencias, lo que facilita la toma de decisiones de adquisición más inteligentes. Al garantizar el acceso inmediato de los ingenieros a las licencias, Open iT mejora la utilización de los recursos, aumenta la eficiencia y evita el tiempo de inactividad causado por la denegación de licencias.
- Alineación estratégica: Cuando los CIO saben qué licencias se están utilizando, pueden ajustar mejor las estrategias de software a los objetivos empresariales. Por ejemplo, si una licencia fundamental para el análisis de datos está infrautilizada, puede indicar una laguna en la formación del personal o una falta de integración con otros sistemas. Subsanar estas deficiencias puede ser fundamental para la estrategia digital de una empresa.
- Gestión de riesgos: El uso indebido de licencias o de software no autorizado puede infringir los acuerdos de licencia y las normativas del sector, lo que conlleva problemas de cumplimiento, multas considerables y posibles ramificaciones legales para las organizaciones.
Al mismo tiempo, el software infrautilizado puede suponer una oportunidad perdida para la innovación y la eficiencia operativa. Open iT ayuda a las empresas a afrontar estos retos, protegiéndolas de las trampas del uso no autorizado de licencias y garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa y el uso óptimo de sus activos de software.
- Planificación futura: Open iT ofrece funciones y extensiones avanzadas, como el LicensePredictor, que permite a los usuarios escudriñar los datos de uso actuales e históricos y prever las tendencias de consumo de licencias en el futuro. Los ingenieros tienen la flexibilidad de simular varios escenarios, lo que les permite formular planes y políticas adaptables a situaciones específicas. Cuando las empresas comprenden sus patrones actuales de uso de software, pueden hacer predicciones más precisas sobre las necesidades futuras, lo que conduce a inversiones más inteligentes en tecnología.
Devon Energy’s Path to Enhanced Efficiency
Independent oil and natural gas exploration firm Devon Energy maintained an extensive subsurface license portfolio serving 150-200 users. This significant E&P software inventory demanded substantial financial outlays, reaching into the millions. Devon wanted to improve efficiency, reduce IT costs, and encourage innovation by optimizing license usage.
Entre en Open iT. La plataforma integró a la perfección gestores de licencias dispares, presentando una visión holística del consumo de licencias en tiempo real e histórico a través de un panel de control centralizado. En colaboración con el equipo de TI de Subsurface de Devon Energy, el seguimiento exhaustivo de las licencias y los informes enriquecidos de Open iTproporcionaron información sin precedentes. Estas revelaciones no sólo fomentaron una comprensión más profunda de los requisitos de software, sino que también redujeron la brecha de comunicación entre TI y otros departamentos, alineando sus objetivos.
¿El resultado neto? Una notable reducción del 20% del gasto en TI, la aceleración de los procesos de toma de decisiones y un aumento de la productividad y la agilidad de la organización.
Teníamos varias herramientas en cartera, pero no disponíamos de un método eficaz de seguimiento.
Matt Hollingsworth
Open iT se implica mucho, asegurándose de que cada parte de la solución funcione".
Analista sénior de sistemas, Devon Energy
Fuel Digital Transformation in Oil and Gas with Open iT
La transformación digital en el sector del petróleo y el gas es un proceso continuo que requiere una navegación experta por el intrincado laberinto de la concesión de licencias de software. Open iT dota al sector del petróleo y el gas de las herramientas necesarias para contribuir a su transformación digital y facilitar su adopción de herramientas basadas en la nube.
The world of software licensing is rife with complexities, encompassing a multitude of models such as named-user licenses, network licenses, token-based licenses, cloud-based licenses, dongle licenses, and many more. Each of these licensing models possesses unique characteristics and usage parameters.
Tradicionalmente, para obtener información sobre la utilización de estas licencias era necesario abrir y acceder individualmente a la interfaz de cada gestor de licencias o proveedor. Este enfoque fragmentado no sólo consume tiempo, sino que también puede conducir a una comprensión inconexa, dada la ausencia de una visión unificada.
Open iT aborda este reto. Sirve como plataforma unificadora, ofreciendo un panorama consolidado de todo el panorama de licencias de una organización. Pero no se limita a la mera agregación. Open iT traduce los datos brutos en informes visuales e intuitivos, convirtiendo las intrincadas historias del licenciamiento en narraciones coherentes.
Estos informes simplificados garantizan que las partes interesadas, desde los equipos técnicos hasta la dirección ejecutiva, comprendan los matices de las licencias de software. Open iT simplifica las licencias de software, haciéndolas claras y fáciles de entender. Ayuda a los CIO a realizar la transición a la tecnología digital sin problemas y cumpliendo las normativas.
Open iT utiliza informes personalizados y simulaciones de escenarios. Estas herramientas proporcionan información importante. Ayudan a los CIO a mejorar sus planes digitales. También ayudan a los CIO a alcanzar sus objetivos de transformación.
Póngase en contacto con Open iT hoy mismo y descubra cómo nuestra solución de gestión de licencias de software puede optimizar su cartera de licencias y repercutir positivamente en sus esfuerzos de digitalización.
