- As alienações exigem uma gestão de licenças de engenharia, uma vez que os ativos de software, os utilizadores e os direitos de utilização têm de ser separados com precisão.
- Os dados de utilização ajudam a determinar quais as licenças que apoiam quais equipas, produtos ou unidades de negócio.
- A visibilidade das licenças de engenharia reduz o risco e facilita a separação do software durante a alienação.
As alienações colocam a gestão de licenças de engenharia em destaque de uma forma diferente daquela que se verifica no âmbito das aquisições — a questão é saber quais as licenças que acompanham a unidade de negócio alienada, quais as que permanecem e quais as que têm de ser renegociadas no âmbito da nova estrutura. A mecânica depende do uso documentado e de uma visibilidade clara dos direitos efetivamente em vigor. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que apoia a vertente de gestão de licenças de engenharia no processo de alienação — a base analítica que mantém ambas as partes da separação em ordem no que diz respeito ao licenciamento.
Nas indústrias em que as licenças de engenharia são activos de TI básicos, as alienações podem ser um processo complexo e moroso. Para complicar ainda mais o processo, a maioria dos líderes empresariais deseja finalizar as alienações em 12 meses ou menos - umforte contraste com o cronograma tradicional que pode se estender por anos.
As complexidades da gestão de licenças de software - que vão desde a garantia da conformidade e a gestão dos custos de licenciamento até à gestão de permissões e auditorias de fornecedores - constituem um desafio adicional ao processo de separação entre a empresa-mãe e a entidade alienada. Uma gestão abrangente de licenças em alienações ajuda a garantir uma transição suave e o sucesso pós-separação.
Gestão de licenças em alienações: Porquê a necessidade
Durante uma alienação, um gestor de TI enfrenta uma variedade de desafios nas áreas estratégica, operacional e de conformidade. A gestão de licenças em alienações permite às organizações recolher e analisar dados de utilização de licenças e gerar conhecimentos para ajudar a enfrentar os seguintes desafios:
- Business Continuity and Alignment: Aligning IT strategies with the divestiture’s business goals is challenging due to the scale of necessary adjustments. The IT systems of the divested entity may have been tailored for the parent company’s objectives. Moreover, dividing and allocating licenses between entities without compromising operational efficiency adds to the complexity.
- Asset Management and Segregation: Conducting an inventory of all IT assets involves identifying all software, hardware, and data assets owned by both the parent company and the divested entity, which may be intertwined. Segregating shared data while ensuring software license compliance with legal and privacy regulations can be difficult, as data may be stored across various systems and locations.
- Software Compliance with Vendor Agreements: Thorough review of software contracts requires a deep understanding of complex licensing agreements, negotiating and managing Transitional Service Agreements (TSAs), and ensuring that both the parent company and the divested entity remain compliant with licensing terms post-divestiture. License management in divestitures equips organizations with the data needed for negotiating license transfers, new acquisitions, or amendments to existing agreements.
- Risk Management: Simultaneously, IT managers must proactively identify and mitigate risks associated with divestiture. They also need to team up with other departments, particularly IT security, to protect against cybersecurity vulnerabilities.
- Cost Management: Engineering licenses and divestitures can impact an organization’s IT budget. Managers must carefully plan and prioritize license expenses related to divestitures, such as new licenses, data migration, and contract renegotiations to ensure continuity and minimal disruptions.
- Audit Shakedown: When companies announce plans for divestiture, vendors often conduct audits to check software compliance with licensing agreements. Sharing licenses with the divested entity without explicit permission is a common oversight. This can lead to significant fines if explicitly expressed in the contract.
Enfrentar os desafios do licenciamento da alienação com a Open iT
A Open iT, pioneira em soluções e serviços de gestão de licenças de software, pode ajudar as organizações a simplificar as suas diligências críticas e a facilitar o seu percurso.
A principal solução da Open iT, o LicenseAnalyzer, permite que as empresas mergulhem profundamente em suas licenças de software e aproveitem a visibilidade granular da utilização de licenças. Essa capacidade permite que as organizações capturem dados, métricas e percepções além da superfície que ajudam a informar seu processo de tomada de decisão.
- Identify Key Licenses: License management in divestitures contributes greatly to a detailed inventory of an organization’s existing software licenses and how these licenses are being utilized across different departments. With such visibility, Open iT identifies which licenses are critical for ongoing operations and which can be divested.
- Minimize Compliance Risks: Open iT’s analysis helps ensure that all software licenses comply with existing agreements. A preemptive compliance check minimizes the risk of costly audits and non-compliance penalties during and after the divestiture process.
- Strategic Planning for License Transfers: With insights into the licensing landscape, organizations can strategically plan the transfer of licenses to the divested entity. Open iT’s detailed reports can guide the negotiation of Transitional Service Agreements (TSAs) and other arrangements to ensure a seamless transition of necessary software assets.
- Vendor Negotiation Support: Armed with data on license utilization and needs, organizations can approach software vendors from a position of knowledge. Open iT’s insights support negotiations for license transfers, the acquisition of new licenses, or amendments to existing agreements, ensuring terms that align with the strategic objectives of the divestiture.
Impulsione as alienações com informações sobre o uso de licenças
A gestão de licenças de engenharia em desinvestimentos fornece informações que orientam as organizações através das fases de planeamento, preparação, implementação e, em última análise, do sucesso pós-desinvestimento. A Open iT permite que as empresas acelerem o processo de alienação, mantendo a integridade da tomada de decisões baseada em dados, garantindo uma transição suave e bem-sucedida.
Contacte a Open iT hoje mesmo para descobrir como a nossa experiência em gestão de licenças pode ajudar a sua organização a preparar-se eficientemente e a navegar através de uma alienação.
